Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu

Ili kuhakikisha shirika la uhasibu, kudhibiti ufanisi wa matumizi ya rasilimali, uhifadhi wa mali iliyopo, muundo wa biashara huamua kuwepo kwa idara ya uhasibu. Wakati huo huo, mhasibu mkuu anafanya nafasi inayoongoza.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu hutoa:

1. Matengenezo ya busara ya mfumo wa mzunguko wa hati.
2. Uhasibu kamili wa fedha zinazoingia na kutafakari habari juu yao katika rekodi za uhasibu.
3. Sahihi na kuharakisha wakati (uhamisho) wa malipo muhimu kwa bajeti ya fedha za umma.
4. Kushiriki katika usajili wa hati zinazoonyesha uhaba wa fedha au wizi.
5. Ukaguzi wa uhasibu katika idara za miundo au uzalishaji wa shirika na uchambuzi wa baadaye wa shughuli zao za uhasibu.
6. Kuhakikisha hali sahihi, utekelezaji na uhamisho wa hati za uhasibu kwenye kumbukumbu.
7. Udhibiti wa utaratibu juu ya hesabu ya mshahara, kuanzishwa kwa mishahara kwa mujibu wa nafasi zilizofanyika, na uzingatifu mkali wa nidhamu na wafanyakazi.
8. Udhibiti juu ya ubora wa kazi kwenye hesabu katika biashara.
9. Mkusanyiko wa akaunti unaopokea wakati na ulipaji wa deni kwa uwezekano wa mikopo.
10. Kufuatilia na kuandika upungufu, madeni na hasara nyingine za uhasibu.
11. Uhasibu kwa uhalali wa shughuli zinazohusiana na makazi na mikopo.
12. Kuzuia uhaba na matumizi yasiyo ya ruhusa ya fedha na maadili mengine ya shirika kupitia njia maalum za kuzuia. Mhasibu mkuu ni wajibu wa kutoa ripoti mara moja kwa usimamizi juu ya kugundua hatua isiyo ya kisheria.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu huwapa nguvu mfanyakazi nguvu fulani. Hivyo, aina fulani ya nyaraka haiwezi kukubalika kwa kutekelezwa bila saini yake. Kujiandikisha kwa nyaraka zingine kunaweza kufanywa na viongozi kulingana na mamlaka zilizoanzishwa. Hata hivyo, orodha ya watu wenye mamlaka lazima inakubaliana na mhasibu mkuu.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu anaamua haki yake ya kufanya shughuli fulani, kama vile:

1. Uanzishwaji wa majukumu rasmi ya wafanyakazi katika udhibiti wake.
2. Upatanisho wa uteuzi, kuondolewa kutoka ofisi au kufuta wafanyakazi ambao hubeba wajibu.
3. Kuzingatia na kuona mikataba na makubaliano, amri na maagizo ambayo huamua shughuli za kifedha au za kiuchumi za shirika.
4. Kudhibiti juu ya viwango vya matumizi ya malighafi zilizopo, na uwezekano, ikiwa ni lazima, kuomba marekebisho yao.
5. Maandalizi ya mapendekezo juu ya kupunguza au kunyimwa malipo ya wakuu wa huduma, vitengo, brigades, idara, nk, katika hali ya kushindwa kutimiza mahitaji yaliyotakiwa ya usindikaji wa nyaraka za msingi.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu anaamua kesi ambazo anajibika. Ukiukwaji unaohusishwa moja kwa moja na matendo ya mhasibu mkuu, hutoa wajibu wake binafsi bila kuhusika kwa kichwa.

Kutolewa kwa ofisi, pamoja na uteuzi wake, unafanywa na utaratibu wa usimamizi wa shirika (mkurugenzi). Kazi za mhasibu mkuu hutoa taarifa ya uaminifu kwa usimamizi juu ya maswala yanayohusiana na mzunguko wa fedha na vitu vingine vya thamani. Wakati wa kutambua ukiukwaji wa mtu binafsi, wajibu wa mfanyakazi hutambuliwa na mamlaka ya uchunguzi. Maelezo ya kazi ya mhasibu juu ya mshahara inapaswa kuzingatiwa naye kwa ukamilifu.