Uendeshaji mtaalamu - ni nani? Matengenezo idara: muundo, wenzake, uongozi

Kila mtu ambaye alikuwa na uzoefu, anaelewa umuhimu kwamba kampuni vizuri mkono na shughuli muhimu na kuhakikisha usalama wa wafanyakazi. Chunguza ni wafanyakazi lazima iwekwe katika wafanyakazi wa kampuni hiyo kufanya kukaa ndani yake vizuri.

Kwa nini kujenga msaada

Awali, hebu kueleza kuwa msaada - idara ya matengenezo. Kwa kawaida, Sehemu ndogo hizi kuundwa katika makampuni makubwa na muundo matawi ya shughuli za kiuchumi. Katika makampuni madogo kazi wa idara anaweza kufanya mtu mmoja. kazi ya msingi ya wafanyakazi wa idara hii ni kuhakikisha kwamba kupangwa vizuri shughuli za utawala, kupunguza gharama za kampuni ili kuhakikisha shughuli zake na kujenga hali ya starehe mahali pa kazi.

muundo wa idara ya

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Kama nilivyoeleza hapo juu, msaada wa wafanyakazi wanachama - nafasi hiyo ni zaidi ya kawaida ya shirika kubwa, ambazo ni huru miundo kitengo na kujenga nafasi ya Uendeshaji.

maelfu ya Holdings katika mfumo wa msaada zaidi zitatolewa katika maeneo ya kikundi.

Hivyo, sekta wanaweza kutofautishwa ndani ya idara ya:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Mipango na makazi, ambao kuu kazi - mipango ya gharama na kuamua unaostahili.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Resource - udhibiti kukubali matumizi.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. msaada wa kijamii - inajenga mazingira ya kuwepo vizuri ya wafanyakazi kampuni.

kazi kuu wa idara

Kabla kitengo hiki ni kuweka mengi ya matatizo katika mashirika kubwa mara chache kusikia swali: "Mtaalamu Operations - ni nani"

wanachama wote wa timu kuelewa kwamba wafanyakazi wa idara wanajihusisha na masuala muhimu, suluhisho ambalo huchangia uendeshaji bora wa biashara:

• Huduma ya kiuchumi;
• kudumisha katika hali nzuri na mambo ya ndani ya jengo,
• kujenga mazingira vizuri kazi.

Matengenezo idara. kazi

Kutokana na ukweli kwamba matatizo mbele ya kitengo hiki miundo inaweza kuwa tofauti sana, lakini njia moja au nyingine kuhusiana na utoaji wa matengenezo ya kiwango sahihi, inawezekana kwa mteule kazi zifuatazo:

• kutoa muhimu ya biashara majengo maudhui;
• udhibiti wa utendaji kazi mzuri wa vifaa;
• mipango ya ujenzi, matengenezo ya majengo;
• utekelezaji wa matengenezo yaliyopangwa, udhibiti wake na kukubalika;
• beautification ya jengo na facade yake, mandhari,
• bajeti ya gharama;
• usajili wa nyaraka zote muhimu,
• kutoa wafanyakazi ofisi na kila kitu muhimu kwa ajili ya uendeshaji ufanisi.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Kwa msingi huu, tunaweza kuhitimisha kwamba kazi katika kusaidia inahitaji kufuata na idadi kubwa ya sheria na kanuni na ni inextricably wanaohusishwa na kiwango cha juu cha majukumu ya utekelezaji wa kazi.

kuhusu Haki za

. Sasa hebu majadiliano juu ya nini ni haki mtaalamu msaada (ambaye ni - sisi tayari aliamua). Pia katika sehemu hii itakuwa unahitajika ambao ni wajibu wa majukumu ya wafanyakazi idara.

Kama ilivyotarajiwa, bidhaa hii ni pamoja na kila kitu kuhusiana na ufuatiliaji wa viwango mbalimbali, mahitaji kwa ajili ya utunzaji wa mali, ambayo ni katika matumizi uendeshaji.

Pia, idara inaweza kufuatilia hifadhi sahihi ya bidhaa katika ghala, zinahitaji taarifa juu ya matumizi ya vifaa vya bidhaa za matumizi ya ofisi.

Bila shaka, haki ya kitengo kimuundo - anayewakilisha kampuni katika mahusiano na taasisi mbalimbali (kukarabati, makampuni ya ujenzi) katika kesi ya haja ya kushughulikia katika eneo lake masuala wajibu.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Kulingana na matokeo ya ukaguzi wa Mkuu wa Operesheni wanaweza kuanzisha njia ya toleo mwongozo wa amri ya kuanzishwa kwa adhabu za kinidhamu kwa uharibifu wa mali.

mwingiliano

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Uendeshaji Mtaalamu (ambaye ni - msimamizi au mfanyakazi wa kawaida, haijalishi) katika kufanya kazi zao katika utumishi wa lazima hujenga mahusiano na wenzake kutoka idara nyingine. Ni muhimu kwa ajili ya utendaji ya ubora wa kazi.

Kutoka kwa wafanyakazi wa mgawanyiko nyingine miundo ya mfanyakazi wa idara ya matengenezo inapata maombi kwa ajili ya ununuzi wa vitu muhimu katika (vifaa vya ofisi, vifaa vya, nk), pamoja na taarifa za uharibifu wa mali, lililoandikwa maelezo ya sababu za matatizo.

Operations si tu udhibiti wa utekelezaji wa idara nyingine mbalimbali wa masuala ya waliokabidhiwa kwake, lakini pia hufanya mipango ya ukarabati wa majengo ya kwa misingi ya viwango, kutoa huduma za kifedha na uhasibu.

Aidha, kitengo kimuundo kuingiliana na idara ya wafanyakazi wa utawala (ombi wafanyakazi, kupata taarifa kuhusu biashara ya safari ya wafanyakazi) na idara ya kisheria (ombi kwa ushauri katika maandalizi ya mikataba).

juu ya dhima

Sasa unahitaji kuathiri eneo la uwajibikaji, ambao hubeba msaada mtaalamu. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Ambaye anaamua kudhibiti huu, yeye anapaswa kujua kwamba ni wajibu kikamilifu kwa utekelezaji wa majukumu mkuu wa utawala na uchumi idara.

Yeye ni wajibu wa pamoja wa shirika la kazi waliokabidhiwa kwake na wafanyakazi wa kitengo kimuundo. Kiongozi hutoa ubora na nyaraka kwa wakati, usimamizi workflow. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Ni mkuu wa Uendeshaji ni wajibu kwa ajili ya utendaji wa wafanyakazi wa nidhamu ya viwanda. Eneo ya wajibu wa wafanyakazi wa pili wa maelezo idara ya uchumi kuelezwa kazi, ambayo itajadiliwa kwa kifupi katika makala hii.

Maelezo ya kazi Mkuu wa Operesheni

Wafanyakazi ambao si kushiriki katika uendeshaji wa hati wafanyakazi hakuna uwezekano kutafakari mafundisho mteule lazima utimize masharti fulani.

Hata hivyo, ni hivyo. Ni hati ya lazima lazima iwe na dalili ya sifa Mkuu wa Idara na mahitaji kwa ajili ya uzoefu wa kazi. Kama kanuni, kukubalika nafasi ya Mkuu wataalamu na elimu ya juu (katika kesi hii, malezi ina mambo ya ufundi au kiuchumi), uzoefu wa kazi (miaka mitatu kama mtaalamu, miaka 1-2 - kama mkurugenzi).

Mkuu wa idara unahitaji kujua ndani ya nchi kanuni, maagizo yote kwa ajili ya shirika uongozi shughuli zake, pamoja na kuwa na mwongozo iliyopitishwa mwaka wa kampuni hiyo utamaduni wa kampuni.

Katika maelezo yoyote ya kazi, iwe ni mhandisi mkuu msaada, au mfanyakazi mwingine, lazima ni pamoja na mahitaji ya elimu ya sheria na kanuni za OTiTB usalama wa moto.

hati lazima kuwa na habari kuhusu nani ni mara moja mkuu afisa ambaye nafasi yake wakati wa ugonjwa wake.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Majukumu ya nafasi ya "Mkuu wa Operesheni" kwa kiasi kikubwa ni konsonanti na kazi idara, ambayo si ajabu. Hata hivyo, sisi kuashiria yao:

• kutoa huduma bora na kufuata na sheria na kanuni snip hali ya jengo na mambo ya ndani,
• kukadiria, kupanga ratiba ya ukarabati;
• kutoa wafanyakazi na muhimu samani, vifaa, zana, kuweka hesabu zao katika biashara, shirika la matumizi bora ya vifaa vya,
• kuwaongoza katika mandhari,
• mpangilio wa huduma katika mikutano kuibua, mikutano na matukio mengine;
• wafanyakazi usimamizi waliokabidhiwa mgawanyiko wake.

Maelezo kuhusu haki za kama inavyotakiwa katika maelezo kazi. Tunapaswa kuzungumza juu ya kufanya kwa usimamizi wa kuboresha miradi ya huduma, uzoefu na hati zinazosimamia shughuli za kampuni, kutoa taarifa ya usimamizi wa mapungufu katika shughuli za kiuchumi. Kama sehemu ya afisa wafanyakazi usimamizi inaweza kufanya mapendekezo juu ya kukuza / Adhabu ya wataalamu wake.

Sehemu ya juu ya dhima ni pamoja na taarifa juu ya haja ya vizuri kutekeleza majukumu yao na kutunza mali ya mwajiri.

Nafasi nyingine katika idara

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Support mfumo unaashiria kuwepo ndani yake ya idadi kubwa ya kutosha ya wafanyakazi: inaweza kuwa wahandisi, wataalamu, wasaidizi.

Kulingana na jinsi ngumu ya shirika mpangilio, kunaweza kuwa kubwa, mwandamizi, junior wataalamu, wasaidizi. Job maelezo, bila shaka, katika kesi hii, moja kwa moja maagizo kwa nafasi maalum na shirika, inahitaji mgawanyo wa wazi wa majukumu.

Tofauti, ni lazima alisema kuhusu majukumu ya wafanyakazi hao uhudumu, kusafisha mwanamke, ni kushiriki katika kuleta katika hali halisi ya eneo na majengo. Kazi yao si vigumu hasa, lakini pia kuhusishwa na kiasi fulani ya wajibu.

Kutoka juu inaweza kuhitimishwa kwamba kazi ya wafanyakazi wa msaada ni mipango husika na kutoa wafanyakazi rasilimali. wataalamu wanapaswa kuepuka overspending na dharura hali.

Hivyo, kazi msaada ni kuhusishwa na hakuna dhima chini ya katika nafasi nyingine.