Ni nini workflow katika shirika lako

kampuni yoyote lazima kutafakari mchakato wa kutokea ndani yake katika hati. Ni muhimu kwa ajili ya shirika ndani, inahitajika kuzalisha katika mbalimbali mamlaka ya udhibiti kuripoti. Na yote kutumika karatasi na habari ni daima updated: baadhi kuja, wengine kuwa kizamani. Na hatimaye, kuna mabadilishano kati ya tarafa, idara, wataalamu tu. Utaratibu huu nzima ni workflow katika shirika lako.

hati yenyewe ni nyenzo kitu, ambapo habari ni kumbukumbu kama maandishi, rekodi audio au video. makundi mawili ya mwisho, baadhi ya wakati uliopita, hata kama hati za kisheria walikuwa kuchukuliwa watu. Lakini sasa kuwa shirika ni kuendeleza kwa kasi mno kwa waraka pepe, kauli wala mshangao mtu yeyote. Document ni lengo kwa ajili ya uhifadhi na usambazaji wa taarifa hizi kwa wengine, kuwa njia ya kinga dhidi ya matumizi yasiyoruhusiwa zinazotolewa.

Jinsi ya kuanza workflow kutoka biashara ndogo

Kwa kawaida, kuna kanuni fulani ambayo inapaswa kuzingatiwa wakati hati ni kuzalisha katika shirika. Sisi tabia yao kwa ajili ya wapya iliyoundwa chombo kisheria.

Jambo la kwanza kufanya - ni kujenga angalau Usajili mfupi wa nyaraka zinazohitajika katika shughuli. Kama sheria, ambayo ingekuwa wote kabisa rangi, la. Lakini kuna ya mbinu bora.

Lazima kuwa sasa mkataba, hati ya usajili nk Nao nyaraka zote kuanza, ambayo awali itakuwa fit katika faili moja.

Lakini basi kuanza kukusanya zaidi na ya awali nyaraka, ambayo, kwa njia, ni kuhifadhiwa kwa muda wa miaka mitano. Hii ni pamoja na ankara, hati ya kupokea, nyaraka za malipo - kitu chochote ambacho kinaweza kuthibitisha uhalali wa utendaji. Ni kuchukuliwa jamii muhimu zaidi.

Aidha, workflow katika shirika lazima kutoa mikataba mkusanyiko na washirika na makandarasi - mikataba ambayo kuongozana mfanyabiashara duniani shughuli zake. Unaweza kutumia uzoefu wa watangulizi wake. Kufanya mkataba wa upangaji, kwa kuingia mkataba na kampuni ya nje, unaweza kutumia sampuli kukadiria. Wao kuchanganya masharti ya lazima ya wale ambapo unaweza kuchukua hatua.

Mwisho, kuna nyaraka za ndani iliyoundwa na idara na kubaki milele katika matumbo ya makabati ya kutunzia mafaili. Hii ni pamoja na kila aina ya kanuni, maelekezo, maagizo, memoranda na wengine. laini tofauti anaweza kuitwa nyaraka tu kwa ajili ya fidia ya wafanyakazi. Kuna kali sana mahitaji ya kisheria na katika suala la maandalizi, na katika suala la maisha ya rafu katika kumbukumbu.

Nini cha msingi?

Kwa sababu hiyo, ili kujenga workflow zaidi au chini ya kuridhisha katika shirika, itakuwa muhimu kuona mengi ya kanuni na sheria. Lakini inaweza kuwa vyema, na kitu kingine: kuchukua sampuli ya mtu kama kisheria na serikali kama hiyo ya kodi na wenye historia ya shughuli. Na kama kumekuwa ukaguzi wa kodi, inawezekana kwa usahihi kupata ushauri bora.

Matokeo yake, workflow shirika, cheo biashara kama ndogo, kuandaa si vigumu sana. Sisi tu haja ya kuonyesha baadhi ya ukamilifu.

ngumu zaidi katika makampuni makubwa, ambayo ni mfumo ambapo mzunguko hati hupita mzunguko kamili: viumbe, usajili, uhamisho marudio au uhamisho wa wasii, marafiki, na hatimaye utekelezaji. Wao kutoa hata slotting - miradi zinazoonyesha nyaraka harakati utaratibu, kuanzia sasa wao ni iliyoundwa na kumalizia na uhamisho wa amana zao. Kwa kawaida, kuunganisha haiwezekani kutokana na tofauti kati ya miundo ya makampuni. Kwa hiyo, kila shirika yanaendelea graphics wenyewe.