Kazi ya utawala msaidizi. Referent - ni ...

Wasichana wengi ndoto ya kuanza kazi kama msaidizi wa utawala. Hii ni kawaida kabisa na madhara ya kuridhisha. Lakini hiyo ni nini unahitaji kufanya (badala ya inaonekana nzuri), fikiria si wote. Na itakuwa na thamani yake. Baada mkaguzi - hii sio tu "nzuri mzuri" karibu na kichwa. Hata hivyo ni "mwongozo" juu ya masuala yote: nerdy na wajanja, kutafuta njia ya hali yoyote. Sisi kuelewa zaidi.

Nini unahitaji kuwa na uwezo wa kuwa na uhakika

Katika shirika lolote, kuna mwongozo wa utawala msaidizi. Ina orodha ya (wakati mwingine kina, wakati mwingine sio) majukumu. Hizi ni pamoja na ujuzi. Mtu ambaye alikuwa na bahati ya kupata hiyo kazi unapaswa kuwa na uwezo wa kuwasiliana na wateja, kujadili (binafsi au simu), kuchagua na kupanga vifaa, kuandaa za kuzungumza na zaidi. Hiyo ni, ni wazi kwamba ujuzi wa binadamu lazima sana. specifics hutegemea uongozi wa kampuni. Kwa mfano, msaidizi wa kisheria unahitajika kuelewa ugumu wa kisheria. Ni hutokea kwamba nafasi hii ni kuhusishwa na uwezo wa kutatua matatizo ya shirika. Kwa maneno mengine, referent - "mkono wa kulia" ya kichwa. Yeye ni daima kusubiri katika mbawa, wanapaswa kujua yote yaliyopo ya mkuu wa shughuli zake.

Baadhi ya "maalum" masuala taaluma

Kuna kidogo kufafanua nini ni kawaida "siri nyuma ya pazia." Kama mkaguzi - hii ni mtu ambaye mara nyingi mazungumzo na bosi, lazima kuwa na baadhi ya ujuzi kidiplomasia. Kwa nini? Ni rahisi: kichwa (hasa timu kubwa) mara moja kukabiliana na nuances yote ya mahusiano. Kwa kawaida ni - mtu wa utekelezaji. Wakati mtu ana siku ya kuzaliwa, ambaye ni kwenda kujifungua, walio na watoto - ni haja tu na uhusiano na matukio kazi. hawa "kitu kidogo" zote ni machafu na msaidizi wa utawala. Yeye ni wajibu wa kuwaambia bosi, wakati likizo, taarifa ya mvutano iliyoundwa katika kundi (ikiwa ni thamani ya tahadhari yake). Ni zinageuka kuwa kabla msaidizi wa utawala lazima kila kuelewa, kupalilia nje superfluous, na kisha mkuu wa "mzigo." Kazi si rahisi! Lakini ilikuwa kutoka uwanja wa majukumu isiyo rasmi.

kazi ya msingi

sehemu ya msaidizi wa utawala maporomoko karibu makaratasi yote katika makampuni madogo. Katika kubwa - sehemu yake. Hiyo ni, itabidi kujifunza jinsi ya kutunga herufi, vizuri kutekeleza kutuma na kupokea, usajili, usambazaji (kama ipo), na kadhalika. Ni wazi kuwa hawezi kufanya bila ya elimu kamili ya lugha ya Urusi. Barua na makosa - ni kuharibiwa uso wa kampuni. Wakati mwingine ni muhimu kwamba katika nafasi hii ya kufanya kazi ya watu wenye ujuzi wa lugha ya kigeni. Zaidi ya hayo, mkaguzi - hii ni mtu ambaye unajumuisha wafanyakazi wa kampuni (au idara yake). Kazi yake ni sahihi usambazaji wa mtiririko wa taarifa kati ya vitengo kimuundo ambazo zinafanya kazi kwenye jambo moja kubwa. Referent - taaluma ni ngumu kabisa, kwa sababu una kukumbuka mengi ya maelezo na ukweli. Hii yote ni muhimu kwa kichwa na kujisikia vizuri, si na wasiwasi na mambo ndogo kutoka mstari msingi.

binafsi sifa

Kwa kuwa kazi ya referent ni msingi wa mawasiliano, kisha kuchukua nafasi ya mtu sociable, mashirika yasiyo ya conflictual. Katika kampuni yoyote ni "muhimu" nafasi. mtu wanaomiliki hilo, ina athari kubwa juu ya wote kichwa na wakati wenzao. Kwa hiyo, uaminifu ni lazima. msaidizi mwingine utawala lazima punctual, smart, hata ubunifu. Lazima kuwa na uwezo wa kupata njia zinazokubalika kutoka katika hali yoyote. Referent katika nafasi ya kwanza kufikiria "Sura" ya mwajiri wako, na kisha yenyewe. kiwango wajibu si juu tu, na kimataifa. Pamoja na hayo mzigo si kukabiliana kila mmoja. Hivyo unahitaji kufikiri kuhusu hili vizuri kabla kuhitimu nafasi hiyo. Utawala msaidizi katika sehemu za kazi unapaswa kuwa na uwezo wa kuweka maslahi yao juu ya burner nyuma. Juu ya ardhi - kila kitu kwamba inahitajika kwa wakuu. Kwa njia, hii ni kwa nini wengi wa nafasi hii inamilikiwa na wanawake pamoja na kutunza jirani wanawake katika damu.

habari za siri

Ni wazi kwamba katika hali kama karibu ushirika seti ya mambo ambayo si lazima kutoa utangazaji kuwa inajulikana referent. Si tu ya biashara ya siri na siri ya kibiashara. Mara nyingi, Katibu, kama rafiki wa karibu, uaminifu na maelezo ya kibinafsi. Je, mimi kutaja kwamba msaidizi lazima na uwezo wa kuhifadhi maelezo ya siri. Hii ni moja ya yake ya msingi ujuzi wa kitaalamu.

Elimu kinachohitajika

Mkuu anajaribu kuchukua nje referent, kwa misingi ya shughuli. Hiyo ni, mwombaji lazima kushikilia diploma sambamba na kazi ya kampuni. Aidha, mara nyingi katika nafasi ya kuchagua watu wenye background ya kisheria. Hii ni muhimu kama wewe mara nyingi kufanya mikataba, kuandaa nyaraka nyingine. Miongoni mwa mahitaji ya msingi: ufasaha katika mipango yote ya kompyuta (ofisi), uwezo wa kuchapisha (haraka na kwa ufanisi). Kama mkaguzi - ni, kwa kweli, mshauri, basi haja ya kuwa na ujuzi wa kupata taarifa kama mtandao na nje ya mtandao. Savvy mtu mwenye majibu ya haraka kuchukua nafasi hiyo mara nyingi zaidi kuliko mmiliki wa "haki" ya diploma, bila kujua jinsi ya haraka bwana hali hiyo.

mahali pa kazi

Kama wadhifa kama msaidizi wa utawala, sasa, katika ofisi karibu yoyote. Mara nyingi, ni hivyo tu kuitwa, na kazi ya mtu hufanya tofauti. Kila kitu inategemea ukubwa wa kampuni, malengo, idadi ya wafanyakazi. Katika baadhi ya makampuni, Katibu pia hufanya uhasibu matumizi, kwa wengine - mwanasheria na kadhalika. Hii ni mwanzo mkubwa kwa ajili ya mtu kutafuta kazi. Katika span ya muda, unaweza kupata maelezo mengi ya ujuzi wa bwana fani mbalimbali, jambo kuu - kwa kuelewa kazi ya kampuni, "kuhisi" wote kwa mikono yao wenyewe. Lakini "spin" utakuwa ni wa haraka sana. Kwa kuwa taarifa nyingi na kuchakatwa kwa kasi. Lakini kama wewe kufanikiwa, maarifa unaopatikana kuwa inatosha kuanza kupaa kujitegemea ili mipaka kuwa defined wenyewe. Lakini hii si lazima. Kwa kuwa kazi ya referent, kama hali ni mbaya ya kutibu, ni kuvutia katika yenyewe. Utapata si abut mwelekeo nyembamba, daima mastering mali zote mpya ya elimu kuboreshwa.

Jinsi ya kufikisha mahojiano

Ukiamua kwamba kukabiliana na kazi kuwajibika, unapaswa kuwasilisha CV kwa nafasi za kazi zilizopo. Hakikisha majibu kusoma. Tafadhali kumbuka kwamba makosa spelling gari uwezekano wako kwa sifuri mara moja. style lazima pia kuwa kuwazuia biashara. neno lako kila unapimwa kwa makusudi. Kisha kuanza "mtihani". Utakuwa na muda wa kujishughulisha na, ili kuthibitisha kuwa utakuwa na uwezo wa kuwa anastahili meneja msaidizi. Kila kampuni anakuja na mbinu zao wenyewe. Hata hivyo, kuwa tayari kwa ajili ya ukweli kwamba una kuzungumza na viongozi mbalimbali wa kuandaa idadi ya nyaraka rasmi, kujibu michache simu. Ikumbukwe pia kwamba muonekano wako itakuwa madhubuti kiasi. Yaani, "kukagua" kutoka kichwa na toe. Mara nyingi unahitaji kuonyesha biashara mtindo wa mavazi (babies, nywele). Pia ni kuhitajika kwa matumizi ladha kali. Fikiria juu ya kila kitu kidogo! Wote una kuwa wenye kiasi, lakini kuvutia. Tip: kukaa mnyenyekevu, lakini ujasiri. Kuwa smart, lakini si impudence. Kisha kila kitu lazima lazima kutokea!