Je, rekodi ya mkutano wa ushirikiano wa kazi imeundwaje?

Ofisi ya kazi katika biashara yoyote (shirika) hutoa uumbaji, usajili sahihi na uhasibu wa nyaraka muhimu. Kazi hii huwekwa mara kwa mara juu ya kazi za katibu au mmoja wa wafanyakazi wa huduma ya wafanyakazi. Miongoni mwa dhamana nyingine, itifaki inachukuliwa kuwa nyaraka muhimu zaidi za shirika na za utawala. Jinsi na kwa nini hufanywa? Jibu maswali haya hatua kwa hatua.

Shirika la mkutano na maandalizi ya dakika

Hifadhi ya itifaki (mikutano, mikutano, mikutano, mikutano, semina) ni hati inayoonyesha mlolongo wa majadiliano ya masuala yanayozingatiwa, maamuzi ya kudumu yanafanywa na masharti ya utekelezaji wao imedhamiriwa. Rekodi ya mkutano wa kazi ya pamoja ni kawaida iliyowekwa na katibu wa mkutano. Halafu huivuta kwa ufanisi na kuiweka kwa mwenyekiti kwa saini. Utaratibu wa utaratibu mzima wa kuandaa na kufanya mkutano ni rahisi sana. Kwanza unahitaji kufanya kazi ya maandalizi. Katibu anahusika katika hili. Lazima:

1. Kuratibu ajenda na uongozi. Maswali machache hujadiliwa. Katibu anaamua mlolongo wa majadiliano yao, kwa kuzingatia kanuni zilizoidhinishwa. Kisha, pamoja na ajenda, ni muhimu kuwajulisha washiriki wote katika mkutano na watu walioalikwa.
2. Tayari karatasi ya usajili. Hati hii katibu hufanya ili kuingia katika rekodi idadi ya washiriki.
3. Kusambaza mazungumzo na maandiko ya kumbukumbu kati ya washiriki (ratiba, meza, mahesabu ya kiuchumi). Katibu anapaswa kuandika hati zilizopo na kuzigawa kwa wote waliopo.
4. Weka rekodi ya kina ya maendeleo ya mkutano.
5. Ufanyie kwa usahihi itifaki ya mkusanyiko wa ushirikiano wa wafanyakazi wakati wa mwisho wa mkutano na uhamishe kwa ajili ya ujuzi na kibali kwa mwenyekiti (mkuu wa biashara).

Hati hiyo imeundwa kwa mujibu wa GOST maalum. Rekodi ya mkutano wa kazi ya pamoja, kama vile nyingine yoyote, ina sehemu kadhaa:

1. kichwa. Ina:

• Jina la shirika (JSC "Himplast");
• Andika jina (jina) la waraka ("Protocole");
• Tarehe na namba;
• Mahali ya mkutano (protokete);
• Kichwa cha habari ("Mikusanyiko ya kazi ya pamoja").

2. Utangulizi. Hapa imeonyeshwa: Jina la mwenyekiti wa mkutano, katibu wake, pamoja na wale waliohudhuria na walioalikwa. Kwa mfano:

Mwenyekiti - Mikhailov SM

Katibu - Ivanov II

Sasa: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Waliowaalika: mkurugenzi wa OOO "Rus" Petrov NK, mkurugenzi wa kibiashara wa kampuni "Color" Semenov TD

Ikiwa idadi ya wafanyakazi wanaoishi katika ukumbi ni zaidi ya watu 15, idadi yao ya jumla ni kumbukumbu tu kwa msingi wa karatasi ya usajili.

3. kuu. Ni lazima ina vipengele 3:

• Nani "Aliyasikia";
• Katika mkutano "Alifanya mazungumzo";
• Kwamba mwisho "Uamuzi" ("Ufumbuzi").

4. Usajili. Itifaki ya mkutano wa kazi ya pamoja inaisha na saini za mwenyekiti na katibu, kuonyesha jina na jina la chapisho na chapisho.

Inachukua muda mchakato wa kumbukumbu zote, lakini si zaidi ya siku 5. Baada ya kutia sahihi itifaki ya mkutano wa pamoja ya kazi inachukua nguvu kamili ya kisheria. Kisha inapaswa kuwasilishwa kwa wajumbe wote wa timu. Ili kufanya hivyo, fanya nakala yake na uwapeleke kwa wafanyakazi pamoja na karatasi ya ukaguzi.

Chaguzi tofauti

Kufanya dakika ya mkutano wa kazi ya pamoja, katibu wa sampuli anachagua kwa kujitegemea. Ikiwa kuna maswali juu ya ajenda juu ya kuanzishwa kwa tume mbalimbali na idhini ya muundo wao, itakuwa sahihi zaidi kubadili sehemu kuu. Toleo la mantiki zaidi na inayoeleweka litakuwa na sehemu zifuatazo:

• "Walikutoa kuichagua";
• "Voted: kwa, kinyume, aliacha";
• "Uamuzi ulifanywa".

Kwa fomu hii, kiini cha uchaguzi uliofanyika na utaratibu wa kujadili wagombea utaonekana zaidi. Hati iliyobaki inaweza kushoto bila kubadilika.

Katika mduara nyembamba

Unaweza kufikiria mfano wa itifaki ya mkutano wa kazi ya pamoja, ambayo ni wafanyakazi tu wa biashara waliopo. Katika kesi hii hakuna haja ya kuonyesha "walioalikwa" watu, na bidhaa hii imefutwa tu. Na ikiwa katika mkutano huu suala moja tu linazingatiwa, hati hiyo inafanywa kwa toleo rahisi. Ili ujifunze, hakuna haja ya kusambaza nakala kwa wote waliopo. Katika kesi hii, kazi inaweza kuwa rahisi. Katibu anaweza kufanya dondoo kutoka kwa itifaki na kuiweka kwenye ubao wa majarida. Huko, pamoja na matokeo ya mkutano, wanachama wote wanaovutiwa wanaweza kujifunza, ikiwa ni pamoja na wale ambao hawakuweza kuhudhuria hiyo binafsi. Karatasi hiyo itakuwa nakala kamili ya hati ya awali, isipokuwa saini ya mwenyekiti. Badala yake kutakuwa na uthibitisho wa kuthibitisha uliofanywa na katibu.