Archivist kazi: yeye ni nani na kile anachokifanya?

Kila biashara ina documentary yake archive ambayo inahitaji ufuatiliaji makini na systematisk. Baadhi ya nyaraka muhimu (faili binafsi, sinema, maagizo) ni kubwa kutosha rafu maisha na ni muhimu kwamba taarifa zote muhimu imekuwa vizuri vifurushi folders, alikuwa tarehe hesabu. Ni inahitajika ili kuhakikisha kwamba, ikiwa ni lazima, watu wanaweza haraka kupata kazi ombi. Suala hili linahitaji uwajibikaji, bidii na sahihi mbinu. Inasaidia kukabiliana na kazi ngumu ya archivist kitaaluma. Ni nani? wataalamu wa thamani kushiriki katika uendeshaji wa archive biashara, jukumu la ulinzi na usalama wa kila karatasi.

Kuvutia ukweli juu ya taaluma

Waakiolojia mara kwa mara kupatikana wakati excavations ya fasihi ya kale, ambayo imekuwa zilizokusanywa kwa njia maalum. Matokeo kama walikuwa kupatikana katika Ashuru, Ugiriki, Misri ya Kale na Roma. Katika Annals ilikuwa wazi yameandikwa nje ya njia za kusimamia yote ya vifaa. kuwepo kwa huduma hiyo ambapo kukusanya nyaraka muhimu, ushahidi wa utamaduni wa juu wa jamii. Archives ni muhimu kwa ajili yetu si tu kuhifadhi kumbukumbu ya matukio ya zamani, lakini pia kuwakilisha aina ya matumizi na kisayansi msingi.

Katika miaka hiyo, wakati nchi hiyo wakiongozwa na kiongozi mkubwa wa wafanya kazi VI Lenin, katika taasisi zote za umma na asasi ya wazi ya hati. Kwenye kumbukumbu mashamba vifaa kutaifishwa, wat'awa, na makanisa, na pia kesi ambapo habari ni kuhifadhiwa kuhusu kubwa ya watu wasanii, wanasayansi, watunzi. Uharibifu wa nyaraka hizo mashitaka. Kwa usalama wa vifaa vyote lazima mtu mmoja - archivist. Huyu ni nani, kuuliza? Irreplaceable uso wa umma wa taasisi yoyote.

majukumu ya kitaalamu

Kushiriki archivist systematisk ya kila vifaa vya ndani na zinazoingia kwamba kuja nje ya hati. Pia ni wajibu wa kufuata na masharti, sheria na kanuni kwa ajili ya kuhifadhi. Majukumu ya archivist ni pamoja na: utekelezaji sahihi ya nyaraka zinazotoka nje na zinazoingia, kukusanya maelezo, kutunza kumbukumbu database, orodha uwekaji, utoaji wa vyeti na kuweka taarifa juu ya rafu maalum. Leo, makampuni makubwa karibu wote kazi ni kosa kielektroniki, lakini vifaa muhimu kuwa ya muda mrefu ya kuhifadhi, kuongeza katika karatasi na kupelekwa kumbukumbu.

Bila shaka, orodha otomatiki kwa kiasi kikubwa kuchochea kasi na kuwezesha kazi na kutafuta, lakini mbinu ina uwezo wa kuvunja na kushindwa, ambayo ni kwa nini ili kuepuka hasara ya data zote zinazohitajika kumbukumbu. Kushiriki katika Tume ya Kutokomeza na kuandika-off ya kizamani nyaraka archivist. Job pia inahusisha ufuatiliaji wa vifaa usalama wa moto.

Mahitaji na ubora

Kuchukua kazi unaweza Mtu mwenye zaidi (au mwanafunzi) elimu, ambayo disaccustomed maalum "Habari Sayansi", "Historia", "ufundishaji". Wakati mwingine ujuzi unaohitajika kupata viwango maalum. mfanyakazi Future anapaswa kujua PC (ofisi programu), na uwezo wa kufanya kazi na vifaa (mwiga, faksi, printer), unamiliki iliyoandikwa na mdomo kusoma.

Usahihi, uvumilivu, uchambuzi wenye nia na kujiepusha kufanya makosa archivist lazima nayo. Ambaye zuliwa yake na mahitaji ya wake? Kwa siku, mfanyakazi inakabiliwa na kiasi kubwa ya habari ambayo ni lazima kusoma, kujiandikisha na kuamua rafu maisha yake kama waliotajwa katika hati. Katika hali hii inahitaji usikivu, uvumilivu, kujidhibiti, maendeleo ya kufikiri, uvumilivu na ujuzi faini motor. Si watu wote wana uwezo wa prodelyvat monotonous na kazi ngumu kila siku.

mshahara wa archivist

Malipo inategemea eneo, afya ya kifedha ya kampuni na upeo wa majukumu. Hadi sasa, wastani wa mshahara ni katika aina mbalimbali kufikia 20-35 rubles. Zaidi ya 40 000 rubles. anapata majira na miaka ya uzoefu archivist. ni nani na anafanya nini, imekuwa ilivyoelezwa hapo juu. Taaluma mahitaji ya kutosha, ni huitwa tofauti kidogo - katibu au karani.