Wafanyakazi wa utawala - ni kiungo muhimu katika mzunguko wa biashara

Hadi sasa, baadhi ya wamiliki wa kuamini kwamba utawala wafanyakazi - ni kupoteza rasilimali na urasimu lazima. Hata hivyo, tu kama kauli inaweza tu kuwa kwa makampuni ndogo sana, ambapo mkuu wa majukumu yote incurs. Kwa kweli, wafanyakazi wa utawala - hii ni kiungo muhimu katika mzunguko wa biashara. Ni yeye ambaye huandaa kazi wa kampuni, ni wajibu wa mawasiliano yake na dunia ya nje, kwa ajili ya utekelezaji kwa wakati wa mikataba, amri, kufuatia risiti ya malipo.

Hata ukosefu wa muda wa moja siku katibu , meneja ofisi, msaidizi binafsi inaonyesha jinsi muhimu wafanyakazi wa utawala katika biashara. Nafasi za kuwa sisi kuitwa juu - hii ni kazi kuu ya aina hii. Hata hivyo, wao si mdogo kwa tu hizi views shughuli. Nani ni mali ya wafanyakazi wa utawala, pamoja na katibu? Katibu, piga mfanyakazi wa kituo cha, meneja ofisi, msaidizi binafsi, katibu na translator. Ni kosa kuamini kuwa kazi hii inaweza kuwa walifanya kwa mtu yeyote baada ya kozi ya muda mfupi. Ili kimaelezo kuandaa shughuli ya kibiashara inahitaji sifa binafsi si tu, kama vile diplomasia, usawa, usahihi. Utawala wafanyakazi - ni watu ambao kupata taarifa muhimu sana, ambapo mara nyingi hutegemea utendaji kazi wa kampuni nzima. Kwa hiyo, rekodi nzuri ya kuweka, kwa haraka uchapishaji, usahihi, uadilifu na ujuzi wa shirika ni muhimu. Aidha, haja na utaalamu. Kimsingi, wafanyakazi wa utawala - ni wafanyakazi na elimu ya juu, si lazima maalumu. mahitaji kuu ni uwezo wa kukabiliana na taarifa nyeti na hati.

Meneja wa Ofisi, pamoja na kuonekana presentable na tabia, lazima pia vizuri kuwasiliana na wageni wa biashara, kwa sababu kati yao kutakuwa na washirika na wateja. Wakati mwingine mtaalamu kama malipo kama kukuza bidhaa au huduma. Katika hali yoyote, ni yeye ambaye kuratibu kazi ya huduma zote na mawasiliano kwa kichwa. Yeye ni wajibu wa kufuata na ratiba ya kazi, ratiba ya mikutano na mazungumzo pia. msaidizi binafsi kwa kichwa ina msaada katika kuandaa safari nchini kote na nje ya nchi. Wajasiriamali kujaribu kuchagua kwa nafasi hii mtu mwenye ujuzi wa lugha za kigeni, biashara etiquette, uwezo na punctual. Kama kanuni, makatibu na wasaidizi wanaofanya kazi wanawake, hata hivyo, kinyume na imani ya wengi, si mdogo na elimu ya wanawake zaidi ya miaka 25. Lakini meneja ofisi inaweza kuwa mtu, yote inategemea sekta hiyo. faida ya ziada si tu uzoefu, lakini pia maarifa ya kitaalamu katika uwanja wa usimamizi kumbukumbu. Ni ajabu, lakini wingi wote wa wataalamu wa kusoma na kuandika na elimu, wahitimu vijana wa kuchagua wenye sifa wafanyakazi wa utawala - hii ni si kazi rahisi. Baada ya yote, si tu maalumu maarifa lakini pia sifa binafsi: si vita, usawa, uwezo wa kuwasilisha na udhibiti, ujuzi wa shirika.