Background nyaraka ni kitu muhimu katika ofisi ya kisasa. Kwamba mara nyingi replenished mawasiliano taasisi na makampuni aina yoyote ya umiliki.
Thamani na hasa
Background nyaraka kimsingi kucheza kusaidia upatanishi jukumu kuhusiana na dhamana nyingine ya sera ya wafanyakazi. Wao si kisheria na havina maelekezo, lakini tu kutoa taarifa kuhusu hali halisi ya mambo katika kampuni, kwa mujibu wa data kwamba ni msingi wa maamuzi na maagizo ya utawala. Background nyaraka na kipengele tofauti ya ambayo ni mtazamo wao juu ya mfumo wa kudhibiti kutoka chini kwenda juu, yaani, na mmoja wa ujuzi wa kawaida katika mkuu wa idara, kutoka kichwa na mkurugenzi naibu au moja kwa moja kwa Mkurugenzi Mkuu. Lakini kuna tofauti, kwa mfano, mawasiliano (Ofisa barua, telegram, barua pepe, nk) ni kutumika kwa ajili ya maendeleo ya mawasiliano kati ya wafanyakazi na majukumu sawa kazi.
Uainishaji na aina
Background karatasi na aina nyingi, wao ni pamoja na: Msaada na memoranda, ripoti, taarifa za na ukaguzi, maelezo maelezo na herufi, telegramu na ujumbe simu. Lengo yao inaweza kuwa wote wa ndani na nje. hivyo:
• Kusaidia nyaraka ni pamoja na karatasi za kwamba kuwa na tabia ya mtu binafsi, ambayo ni iliyotolewa na dharula swala na wasiwasi mfanyakazi mmoja tu;
• kuripoti na kumbukumbu ya muda kuamua na mpokeaji husika na kuwepo kwa baadhi ya aina ya kawaida, periodicity inaweza kuwa baada ya miezi mitatu, kila mwaka, kila wiki,
• uchambuzi outputted kama kwa moja (wakati mmoja) na ya mara kwa mara (mara kwa mara) maombi tabia jumuifu mtumishi kwa generalizing kukusanya taarifa.
kuunganisha nyaraka
muundo, muundo na utaratibu wa usindikaji wa habari workflow ni kuamua mmoja mmoja kwa kila mmea katika sera kanuni wafanyakazi. Lakini ni lazima kuleta nyaraka zote na mshikamano fulani katika muundo na fomu. Kuunganisha nyaraka - ni kuanzisha usawa mojawapo ya aina, kuweka na maelezo kurekebishwa. Nyaraka business sanifu ni kuundwa kulingana na viwango sawa na kanuni, yenye taarifa zote muhimu kufanya maamuzi. Background nyaraka hili si jambo na pia ni chini ya viwango. Kufanya kuunganisha ni muhimu ili kurahisisha na kuboresha ubora wa nyaraka, ugawaji wa mchakato search, maandalizi na utekelezaji, kuandika aina, kupunguza utata wa usindikaji na uzalishaji wa mbinu ya juu, ikiwa ni pamoja na kupunguza orodha kutumika. Mwongozo juu ya shirika na udhibiti wa kuunganisha akiba kwa ajili ya shirika kuu kwa uratibu na usimamizi wa DRC na OKTEI.