Mkataba (sampuli) kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi: jinsi ya kufanya kweli?

memo ni hati huduma nia ya kuwajulisha msimamizi wa haraka au mzazi shirika la matukio ya mchakato wa uzalishaji. matukio hayo ni pamoja na hatua ya kutekeleza majukumu kupewa kazi, matokeo ya kukamilika kwa kazi maalum, pamoja na ajali za ukiukaji mahali pa kazi.

Ya kuona hati hii ina nguvu za kisheria, memo lazima iwe imeandikwa bila kukiuka matakwa ya kisheria. ni memo (sampuli) kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi ulioandaliwa na kanuni zote za ofisi gani?

mahitaji ya jumla kwa kuchora juu ya mkataba

Hakuna jambo jinsi mara nyingi katika workflow shirika inatumika memo, sampuli ya "On ukiukaji wa nidhamu ya kazi" inapaswa kuwa katika idara ya wafanyakazi. Wanapaswa kuongozwa na sheria zifuatazo katika maandalizi ya hati hii:

• Memo ni kutofautishwa nje, iliyoundwa kwa kutoa taarifa ya mashirika mzazi, na ya ndani, yaani, nyaraka kushughulikiwa na msimamizi haraka. sehemu ya kwanza tu juu ya barua ya shirika, kuonyesha tarehe ya kuchora, idadi iliyopigwa, muhuri na shirika. memo ya Ndani ya kutosha kuandika juu ya kiwango karatasi ofisi. Kuonyesha ikiwa katika kesi hii ya tarehe na nambari ya usajili, hufafanuliwa sheria workflow iliyopitishwa na shirika.
• Nakala ya hati zimetolewa katika mfumo wa biashara kali bila taarifa za hisia, watu zamu wa kujieleza, machafu au maneno utata.
• Katika kuandaa wanapaswa kuongozwa na sheria maalum za kazi, masharti ya maelekezo ya kazi mfanyakazi na mahitaji mengine ya udhibiti, kuvunjwa au la kazi mfanyakazi wakati wa mchakato wa viwanda.
• Kupata tathmini sahihi zaidi ilivyoelezwa katika kesi memo lazima kupatikana kutoka mkosaji au maelezo yaliyoandikwa na kuandika hati, kama mfanyakazi anakataa kueleza sababu zake kukiuka nidhamu kazi. Maelezo (tendo) ni kutumika kwa memo. Aidha, mwongozo wa kurejea kwa kosa yanahitajika tabia binafsi ya mfanyakazi na hatia, kama au awali kumbukumbu ukiukwaji na hatua za kinidhamu, matokeo ya kosa kosa.

Jinsi ya kuanza memo?

ni maelezo ya lazima lazima iwe na "cap" chombo kama vile memo nini? Mfano wa "Ukiukaji wa nidhamu ya kazi" hapa chini. Katika kona ya juu kulia wa fomu unahitajika:

• Habari kuhusu mkurugenzi, ambaye jina yaliyoandikwa kwenye karatasi nyeupe: nafasi, jina
• Taarifa ya shirika.
• Kwa taarifa kuhusu compiler ya hati: cheo, jina, shirika ambapo kazi.

Zaidi ya hayo, ikiwa ni lazima, katika kona ya kushoto ya fomu fasta tarehe na nambari ya usajili ya kumbukumbu. Chini yake imeandikwa jina "Mkataba wa ukiukaji wa nidhamu ya kazi." mfano:

muundo wa uwasilishaji wa taarifa katika memo

muundo wa takriban ya asilia ya mkataba na utaratibu wa kuwasilisha kama ifuatavyo:

• Qur'ani (halisi) sehemu, ambayo ina maelezo ya kosa kinidhamu na hali kubwa jirani kosa.
• sehemu uchambuzi ina hitimisho kuhusu madhara kutokea kutokana na kosa la kinidhamu. Ikumbukwe kuwa sehemu hii ya kulipwa kulingana na hali, ambayo filed memo kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi. Mfano wa hati kwa kawaida ina sehemu hii, lakini tunaweza kuishia katika kusema kosa na sehemu recommendatory.
• Recommendatory sehemu. Hapa, mtunzi wanaweza kutoa maoni yao juu ya suala la mkataba, na kufanya mapendekezo ya kushughulikia madhara ya uvunjaji wa mchakato wa uzalishaji, ikiwa ni pamoja na uteuzi wa nidhamu vikwazo offending mfanyakazi. maelezo yaliyomo katika sehemu ya mwisho, lazima rena ushauri katika asili.
• Nafasi, jina, sahihi ya binafsi ya mwanzilishi wa hati. kuandika tarehe.

sampuli

Hapa ni mfano wa jinsi inaonekana memo (sampuli) kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi: