Kujaza kadi T-2: sampuli. Binafsi kadi mfanyakazi

Kwa upande wa idara ya wafanyakazi majukumu ya mfanyakazi ni pamoja na kujaza ya kadi ya T-2. tupu sampuli na matumizi sahihi ya taarifa zinazohitajika ni muhimu kwa sahihi utunzaji wa kumbukumbu.

Kanuni za usajili wa wafanyakazi

Uajiri wa wafanyakazi, kwa kawaida huambatana na mkusanyiko wa nyaraka fulani. Ni muhimu kwa wafanyakazi zaidi kamili na mpana uhasibu. Kujaza kadi T-2 (sampuli inaweza kuonekana hapa chini) imeundwa mara baada ya kutiwa saini kwa amri ya Mkurugenzi wa ajira ya mfanyakazi.

Bora ya kufanya hivyo bila kuchelewa, ili wakati muafaka na taarifa zote muhimu zinapatikana. Kujaza kadi T-2 (sampuli ni katika makala) ni ya lazima kwa ajili ya wote wafanyakazi wapya waliowasili, bila kujali nafasi yao, taaluma na jamii. Kwa ukweli wa habari ilianzishwa na afisa kuwajibika wafanyakazi, ambaye ni kushiriki katika mchakato wa usajili. Data zote zichukuliwe tu kutoka vyanzo vya kuaminika na kumbukumbu. Wakati kujaza sehemu husika ni vyema si kufanya makosa, ili baadaye hakukuwa na haja ya kufanya marekebisho yoyote au marekebisho.

vyanzo vya habari

Kujaza kadi T-2, sampuli ya unaotolewa katika makala ni msingi mfuko wajibu wa nyaraka, ambayo mfanyakazi mpya ni katika ajira. Kufanya afisa wafanyakazi sahihi unaweza kurekodi tu kama zinapatikana:

• pasipoti (au hati nyingine yoyote uwezo wa kuthibitisha utambulisho wa mtu);
• ID ya kijeshi (kwa wanaume tu);
• historia ya ajira,
• hati ushahidi kwa taasisi ya elimu;
• hati nyingine ya kuthibitisha sifa au utaalamu;
• hati ya hali ya bima ya pensheni.

Aidha, haja ya usajili:

• tawasifu,
• Ili (kwa kazi);
• mkataba (kazi).

Kutokana sheria za utaratibu na specifics ya kampuni, mwajiri ana haki ya kuomba hati nyingine kutoka raia. Hii inaweza kuwa cheti matibabu au taarifa juu ya uwepo (au kutokuwepo) ya rekodi ya uhalifu. Katika hali yoyote, haja ya kutoa taarifa ya ombi lazima kuthibitishwa na sheria, amri au kanuni za mamlaka husika ya serikali ya Urusi.

kupitishwa fomu

Hivi sasa katika nchi yetu kutumiwa kadi ya binafsi T-2 aina kupitishwa na Azimio №1 Urusi Kamati ya Januari 5, mwaka wa 2004 State Takwimu.

Aina hii ina lazima sehemu kumi, ambayo ni yalijitokeza kama kikamilifu iwezekanavyo taarifa zote kuhusu mfanyakazi:

1. General habari.
2. Data juu ya usajili wa kijeshi.
3. Habari kuhusu ajira na tafsiri mbalimbali.
4. Data juu ya vyeti.
5. Habari kuhusu maendeleo ya kitaaluma.
6. Habari kuhusu ilipokea wakati tuzo kazi na matangazo.
7. Data juu ya likizo.
8. faida ya kijamii zinazotolewa kwa wafanyakazi.
9. Kwa taarifa zaidi.

Na habari hii yote, kadi ya binafsi T-2 ni njia bora ya uhasibu. Ina kila kitu unahitaji kujua kuhusu wafanyakazi. Zaidi ya hayo, nyongeza muhimu ni daima kuwa kufanywa katika kila moja ya sehemu ya hati hii. Hivyo, kwa wakati sahihi, usimamizi wa kampuni hiyo, bila kuinua jambo binafsi, anaweza kupata kwenye mfanyakazi taarifa yoyote muhimu.

utawala wa sheria

T-2 - kadi ya binafsi ya mfanyakazi, ambao maelezo yake yote ni kumbukumbu ili maalum. Baada ya kujaza taarifa ghafi, ambayo ni kuwekwa katika sehemu mbili za kwanza, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi ina sahihi yake mwenyewe kuthibitisha ukweli wao. kitu kimoja ina nini na wafanyakazi wa kuajiriwa.

Wafanyakazi, kwa upande wake, lazima kuhakikisha upatikanaji wa sahihi inahitajika. Vinginevyo, kutoangalia wake angeweza kuonekana kama ukiukaji mkubwa wa sheria. Wakati wa wafanyakazi hii kutojali itakuwa na kujibu si tu na usimamizi wa kampuni. Hatua hizo kuanguka chini ya Ibara ya 5.27 ya Tawala Kanuni za Russia na kutishia shujaa wa sawa. Aidha, ni lazima ikumbukwe kwamba T-2 (binafsi mfanyakazi kadi) - hati ambayo replicates taarifa kuhusu mfanyakazi alifanya kitabu. Na kwa misingi ya aya ya 12 ya uamuzi wa Serikali №225 kutoka 2003/04/16, raia wanapaswa kujifahamisha na habari hii. Uthibitisho wa ukweli huu ni sahihi yake juu ya kadi.

data Masahihisho

Tahadhari maalumu wanapaswa kuwa mabadiliko kwa kadi T-2. Hapa mfanyakazi wafanyakazi idara lazima kuwa makini sana.

Kufanya mabadiliko ya kisheria (mabadiliko ya jina au mahali pa kuishi), kuna mbinu ambayo ina hatua tatu:

1. Kwanza, HR mfanyakazi lazima kuomba hati asili kwa misingi ya ambayo yeye itabidi kufanya marekebisho, kufanya nakala yake na kuiweka katika jambo binafsi.
2. Mgomo nje mstari wa habari awali na kuandika mwezi mmoja.
3. Karibu na ni muhimu kuandika maneno "Mabadiliko", basi bayana msimamo wake na kuweka sahihi yake kwa decoding wake kamili.

Kama ni makosa, kuna mwanzilishi wa hatua mdogo kwa kuanzishwa kwa habari za kuaminika. data sio sahihi kwa wakati mmoja wewe tu haja ya kuvuka nje. Ni bora kuwa hali hiyo hutokea kama kidogo iwezekanavyo, kwa kuwa makosa mbalimbali kudhibiti mamlaka kuzingatia kama ukiukaji makusudi. adhabu kwa kosa hili ni kali zaidi tayari.

elektroniki toleo la

Kurahisisha kazi ya idara ya wafanyakazi mfanyakazi ni kufungua baraza la mawaziri. Pamoja na hayo, anaweza wakati wowote kupata taarifa kuhusu kila moja ya wale wanaofanya kazi katika biashara. Kwa kufanya hivyo ni lazima kwanza kujaza kadi ya T-2. Pamoja na maendeleo ya teknolojia katika makampuni mengi viongozi waandamizi wanapendelea akaunti ya barua pepe. Hii inafanya kuwa inawezekana kwa kiasi kikubwa uzito wakati wa utafutaji.

Hatua hizo ni haichukuliwi ukiukaji. Kila mtu ana uhuru wa kufanya kama anataka. Hata hivyo, pamoja na database ya elektroniki ya afisa wafanyakazi itakuwa na kuwa hata hati rahisi, kutafsiri maelezo kwenye karatasi. Kama mahitaji ni sawa tu, kwa kuzingatia mahitaji kwa ajili ya sahihi ya mfanyakazi. Weka ndani ya kompyuta, hawezi. Hii ndiyo sababu karatasi toleo la hati lazima pia kuwa sasa. Aidha, tusisahau kwamba habari hii kuhifadhiwa katika kiwanda kwa miaka 75. Na utafutaji media ya elektroniki kwa data required daima kusababisha baadhi ya matatizo.

Mambo ya siri ya kujaza fomu

mfanyakazi yeyote wafanyakazi anajua jinsi ya kujaza kadi ya binafsi T-2. Kimsingi, kazi ni rahisi. Ni muhimu kuunda wazi uhamisho habari kutoka chanzo sahihi.

Katika kuandaa hati hiyo unahitaji kukumbuka mambo fulani muhimu:

1. Kama mfanyakazi unachanganya fani mbalimbali, kuchukua nafasi mbili tu, basi ni muhimu kuwa na kadi 2.
2. Wakati mwingine kuna haja ya kupunguza. Kwa kufanya hivyo si marufuku. Tu haja ya kuzingatia mahitaji zinazokubalika.
3. Katika Y wakati mfanyakazi mafunzo kwa mwajiri, ukweli huu kuwa na uhakika bayana. habari hii wakati huo kutumika kama msingi wa madai refund, alitumia sasa.
4. Katika kesi hakuna hawezi kuruhusu wafanyakazi kadi binafsi kukamilika. ubaguzi inaweza tu kuwa kesi wakati inafanya afisa kuajiri wafanyakazi.

mapumziko ya mchakato wa kujaza kadi za kawaida mwongozo operesheni. Pamoja na njia bora ya biashara, ni lazima kusababisha matatizo yoyote.