Sheria kufanya mkutano wa waandishi wa habari, msingi

Waandishi kuthamini kushiriki katika mikutano ya vyombo vya habari, kama wao kutoa nafasi ya kupokea maelezo ya hivi karibuni upande wa kwanza. Wao ni kuhudhuriwa na wawakilishi wa kampuni kubwa, maarufu mtu. Kuna fursa ya kuteka makini na tatizo, kuanzisha aina mpya ya huduma, kwa majadiliano juu ya mafanikio ambayo kampuni ina mafanikio. Baada mkutano na waandishi - ni tukio kuu, ambayo kushughulikiwa na masuala mengi muhimu na changamoto. Kwa hiyo ni muhimu kujua jinsi ya kupanga tukio vizuri.

Mashirika kubwa kwamba nia ya lengo vyombo vya habari katika shughuli zao, kufanya mpango mapema mzunguko wa mikutano vyombo vya habari. Aidha, mzunguko wa matukio kama kusema kuhusu uaminifu wa vyombo vya habari na ni uwezo wa kujenga hali ya utulivu. Ukubwa wa kati mashirika yanahitaji kuamua kwa wenyewe nini ni bora kwa ajili yao. Mara nyingi, waandishi wa habari walioalikwa kila mwezi au robo mwaka.

Baada ya kuchukuliwa mada kuu ya tukio (hadithi ya hali ya soko, presentation ya makampuni mapya ya huduma, uchambuzi wa shughuli kwa ajili ya robo), ni muhimu kuunda ufupi. Ni lazima kama haya ya kuteka makini na mkutano ujao vyombo vya habari.

Ni vyema kufanya mkutano wa waandishi wa habari si sambamba na wilaya, matukio ya mji au matukio makubwa ambayo yanaweza kugeuza sehemu kubwa ya waandishi wa habari. wakati bora kwa ajili ya mkutano wa waandishi wa habari itakuwa katikati ya wiki, si zaidi ya saa kumi mchana. Pia ni mbaya kwa tukio lako sanjari na moja, ambayo itakuwa uliofanywa na mamlaka.

Uchaguzi mahali ambapo ni mipango ya kuitisha mkutano wa waandishi wa habari wanapaswa kuwa na misingi ya uwezo wa shirika hilo. chumba lazima lazima kuwa kubwa ya kutosha kubeba watu ishirini, lakini, kwa upande mwingine, kuna haja ya kuwa mengi ya nafasi, ili kama si kwa kujenga hisia ya udogo wa tukio hilo. Lazima makini na kama kuna katika vipaza sauti chumba, kutunza uwepo wa skrini makadirio kama ni lazima. Kama waalikwa waandishi wa habari kutoka kwa runinga, wanahitaji kutoa nafasi kwa uwekaji wa kamera.

Kuandaa na kuitisha mkutano wa waandishi wa habari uliofanyika katika ngazi ya juu, lazima kutengeneza orodha ya vyombo vya habari, ambao wawakilishi watashiriki katika tukio hilo. Wiki mbili kabla ya kufanyika mkutano waandishi wa kutuma vyombo vya habari na mialiko, ambayo yana mada ya tukio hilo, mwandishi wa habari wa jina, tarehe na ukumbi huo. Kama anwani ni juu ya kinachojulikana mitaani, mwaliko wa kutoa bora trafiki mfano. Katika usiku wa tukio hilo, kufafanua idadi ya wageni, waandishi wa habari wanahitaji pete up. Baada ya yote, wanaweza kusahau mwaliko au kupata kwa vyombo vya habari.

Kabla ya mkutano huo itakuwa kusajiliwa washiriki. Baadaye kujazwa na orodha ya waandishi wa habari walioalikwa kupokea tukio kuongoza. Kuitisha mkutano wa waandishi wa habari kuundwa hali ya ukarimu, huduma za lazima zichukuliwe kwa waandishi wa habari meza ambayo kuweka vyombo vya habari jina.

Waandishi wa habari ni maandalizi vifurushi maalum presentation, zenye "kitini", ambayo ni pamoja na vyombo vya habari, orodha ya wasemaji katika mkutano wa waandishi wa habari binafsi matangazo na vifaa vya matangazo.

Vyombo vya habari katibu, ambayo ni kufanya mkutano wa waandishi wa habari, kufungua tukio kutangaza somo lake, basi, watu wanaotoa waandishi wa habari. Pia, wajibu wake ni pamoja na kanuni za kufuatilia. Press katibu lazima waweze kushiriki katika mjadala. Ni lazima katika tukio la vikwazo katika mazungumzo alionekana kujaza pause.

Juu ya meza, nyuma ambayo kukaa mtu kutoa mkutano wa waandishi wa habari, ni muhimu kuweka utando na majina yao na vyeo. Tukio iliyoundwa kwa ajili ya muda mrefu, kuna haja ya kuwa mapumziko kwa mapumziko kahawa, ziara ya choo na kuvuta sigara vyumba.