Mkutano itaruhusu mfanyabiashara wa kujibu haraka na mabadiliko ya hali

Ikilinganishwa na mkutano wa waandishi wa habari mkutano ni njia zaidi ya haraka ya kutoa taarifa kwa umma, na wateja kwa hiyo uwezo kuhusu biashara yako, nafasi zake, matarajio na faida ya ushirikiano. Stadi mkutano inajenga chanya kwanza hisia, ni faida alitangaza habari, inaonyesha mwelekeo, utapata haraka kukabiliana na matukio ambayo yalitokea tu saa chache zilizopita.

kiini cha tukio hili kwa ufasaha alielezea amelazwa kwenye mizizi yake neno la Kiingereza kwa muda mfupi (mfupi, mafupi). Katika mazoezi ya mahusiano ya umma, hii ina maana kwamba muda wa upeo wa mkutano inaweza kisichozidi dakika 30. Kutokea na mafanikio, ambayo ni kuwekwa katika robo ya saa moja, lakini katika kesi hii ni lazima kufanyika na wataalamu huu PR na uzoefu mkubwa katika fani hii.

muda mfupi sana, hupunguza haja ya hasa kutumika kwa ajili ya nafasi hii kwamba utapata kuandaa tukio halisi ni "juu ya magurudumu", "juu ya kuruka", kuruhusu kusimama nafasi ya spika na waandishi wa habari tu. Kwa hiyo mkutano iwezekanavyo katika kushawishi karibu yoyote ya, hoteli jengo la ofisi au uwanja wa ndege. Katika hali hii pia hutumika maji ya madini, kahawa, sandwich na kadhalika. N.

Kurejea katika baadhi ya aina ya mkutano PR-hatua ambayo kuvutia ya jamii, ni muhimu, kwanza kabisa, kwa madhubuti kuambatana na hali ya mzunguko. Kutokana na muda mfupi sana wa mpango mkutano isipokuwa lazima kwa ajili ya kuwasilisha mkutano wa waandishi wa habari na mara inakwenda kiini, alisema kinachoonyesha katika taarifa ya habari fupi.

Nakala ya taarifa tayari mapema, kuwa na uhakika kabla ya kazi na msasa. madhumuni yake - kama ni wazi yaliyowekwa habari au nafasi ya kuizuia wakasokota au ya ripoti sahihi katika vyombo vya habari. Kauli lazima pia mafupi na kueleweka kwa waandishi wa habari, vyama vyao si ikifuatiwa maswali maalum kwamba magumu mkutano.

majira yake imegawanywa katika sehemu mbili usawa. Takriban theluthi moja ya muda kujitoa kwa kauli au taarifa ujumbe. iliyobaki theluthi mbili ni Blitz: waandishi wa habari kuuliza maswali mafupi na kuzipokea huo short lakini habari tajiri majibu. Ni bora sana kwamba upande inayojitokeza na watu na majibu ya haraka na sahihi kwa maswali yoyote na uwezo wa kutosha kukabiliana na yao.

Kwa mafanikio uliofanyika mkutano, bwana wake lazima daima kudhibiti hali na, kama surfer, "kuweka wimbi." Lengo lake - kutoa kiwango cha juu cha habari kuwasilisha kuwahudumia upande na wakati huo huo ni wazi kuchunguza mipaka ya muda, hivyo kama si kugeuka tukio katika mkutano wa waandishi wa habari.

Akizungumza na haidhaniwi bila mameneja vizuri na kwa wakati akifanya kwa mahusiano ya umma maandalizi dharura. Inajumuisha taarifa ya vyombo vya habari juu ya mahali na wakati wa tukio hilo, kuwasilisha mistari yake kuu, kubainisha masuala kuu, mipango ya utendaji ya pili. Kabla ya mwanzo wa mkutano, ni muhimu kwa mara nyingine tena kwa kuangalia jinsi tayari mahali kwa ajili ya mkutano na kama operable sauti na video vifaa. Ni bora ya kuondoa iwezekanavyo kutoka vyanzo ukumbi bughudha kelele na mwanga athari.

Unahitaji kujiandaa mapema mfuko wa vifaa, ambayo kwa namna ya mada dhahania au dhahania muhtasari mkutano bila kutoa maoni binafsi na quotes.