Nyaraka za uhasibu

Shughuli zote za kiuchumi na za kifedha zinazotokea katika biashara fulani zinajitokeza katika vitu vya nyenzo na maelezo ya kumbukumbu. Hizi ni nyaraka za hesabu, bila ambayo haiwezekani kuandika kwa shughuli yoyote. Wao ni kiungo kuu katika mfumo wa udhibiti juu ya uhalali wa kufanya kazi, harakati ya bidhaa na maadili ya vifaa, kuhifadhi mali, kumaliza bidhaa, na mzunguko wa fedha.

Ukamilifu na usahihi wa mkusanyiko wao huathiri moja kwa moja ubora wa uhasibu. Mzunguko wa hati katika uhasibu ni harakati za hati tangu mwanzo wa mkusanyiko wao hadi kukamilika kwa utekelezaji. Inasimamiwa na ratiba maalum ya kuchanganya na kuhamisha nyaraka na inategemea idadi ya shughuli zisizokuwa zinazozalishwa katika mchakato wa shughuli za uchumi na kifedha. Maduka zaidi, viwanja, aina ya bidhaa katika biashara, idadi kubwa ya nyaraka tofauti itahusishwa ndani yake.

Nyaraka za uhasibu zinaweza kuwa ya aina kadhaa: msingi (uhasibu), fedha, uhamisho-fedha, shirika, utawala, takwimu. Nyaraka zilizo na habari zilizotajwa ndani yake zinahakikisha kuwa mkusanyiko wake, usalama, uwezekano wa maambukizi, matumizi ya reusable. Wanafanya kazi ya uhasibu wa kuendelea .

Nyaraka za kawaida za uhasibu ni:

- kauli, amri zinazoingia na zinazotoka kwa malipo ya fedha kutoka kwa ofisi ya cashier;

- amri ya malipo ;

- bidhaa hundi, akaunti na mapato ya ankara;

- nguvu ya wakili, mkataba;

- akaunti;

- Matendo ya kazi yaliyotumika na kukubali-uhamisho wa bidhaa;

- nyaraka za utoaji wa maadili ya vifaa;

- amri, maagizo, ukaguzi wa ukaguzi, maelezo na maelezo ya kumbukumbu, dakika ya mikutano, barua za huduma, vitendo vya tume.

Wote ni tofauti na asili. Kwa kusaini nyaraka za hesabu, kila mfanyakazi anajibika kwa usahihi wa usajili, ufanisi wa operesheni, kuaminika kwa maelezo yaliyojitokeza ndani yao.

Nyaraka za uhasibu zinaweza kugawanywa katika vikundi 3:

- zinazoingia;

- anayemaliza muda;

- ndani.

Ujumbe unaoingia unapokea katika mkondo mmoja wa nyaraka na kusindika na mfanyakazi maalum. Baada ya kupokea na kuthibitisha usahihi wa maandalizi na utekelezaji (uwepo wa mihuri na saini), hutolewa kwa usajili na kusajiliwa na kutumwa kwa idara zinazofaa. Nyaraka za uhasibu, kama sheria, hazijasajiliwa. Uhasibu pia hupokea data nyingi kutoka kwa vitengo vingine vya miundo.

Usindikaji zaidi wa flygbolag wa habari una maalum yake. Nyaraka zilizopokea zimehamishiwa kwa mfanyakazi, ambayo tovuti ya kazi inayofaa ni fasta (shughuli za kimwili au fedha, hesabu ya malipo na wengine).

Mfanyakazi anaangalia ukamilifu na usahihi wa usindikaji wa hati ya msingi, usahihi wa kujaza maelezo, uhalali wa uendeshaji, ushirikiano wa mantiki wa viashiria. Nyaraka zilizokubaliwa zinataratiliwa kwa utaratibu wa wakati (kwa tarehe) na zinafanyika kwa taarifa za ziada (maagizo ya kumbukumbu) au katika madaftari ya hesabu.

Utaratibu wa fomu ya rekodi za nyaraka za uhasibu wa hesabu hufafanuliwa katika maelekezo ya uhasibu.

Usajili wa taarifa za shirika na utawala unafanywa kulingana na sheria za kuunda nyaraka rasmi.

Kufuatilia na kutuma data zinazotoka hufanyika kwa mtiririko wa jumla kwa njia ya katibu au ofisi.

Wakati wa kutuma, angalia usahihi wa waraka (upatikanaji wa tarehe, muhuri, saini, kurasa zote, usahihi wa mfereji).