Kutambua mradi huo kwa shirika la ushauri: hatua kuu na utaratibu wa utekelezaji

Hivi sasa, kuna mashirika ya ushauri ambayo hutoa huduma za ushauri, moja ambayo ni utekelezaji wa mradi huo, utoaji wake na tathmini ya matokeo. Hebu tuzingalie kipengele hiki kwa undani zaidi.

Hatua za utekelezaji wa mradi ni kama ifuatavyo:

Hatua ya kwanza ni uchunguzi, ambayo inaweza kufanyika kwa njia kadhaa.

Kwanza, chaguo kijijini, wakati utaratibu huu unafanywa na mteja mwenyewe. Kwa kufanya hivyo, hupewa fomu maalum za kina, ambazo hujaza. Chaguo hili ni mojawapo ikiwa utekelezaji wa mradi umeelezea malengo.

Pili, kampuni ya ushauri hufanya uchunguzi kamili, kama matokeo ambayo ripoti ya kina imeandaliwa kwa maelezo ya matatizo yaliyotajwa, "pointi dhaifu" na maelezo ya mapendekezo ya vitendo.

Hatua ya pili ni maendeleo ya programu mojawapo. Inaundwa na kampuni ya ushauri ambayo inategemea data iliyopokelewa. Inapaswa kuwa na maelezo ya kina na maelezo ya kazi iliyopendekezwa muhimu, mpango wa ratiba iliyopangwa, kuvunjika hatua kwa hatua na suala na matokeo kwa hatua zote. Hati hii daima inakubaliana na mteja.

Hatua ya tatu ni utekelezaji wa mradi. Kawaida kundi linafanya kazi, ambalo linapaswa kuhusisha:

• Mratibu wa mradi kutoka kwa biashara-mteja ambaye anajibika kwa utekelezaji wake mafanikio. Anapaswa kutoa taarifa ya wakati ili kuhakikisha kuwa kazi ya mradi ilifanyika, na shirika la vitendo vya pamoja kati ya shirika na kampuni ya ushauri ilitokea. Aidha, kazi zake zinajumuisha kuratibu shughuli za wanachama wa kikundi cha kazi. Anastahili kuhakikisha uingiliano wa usimamizi wake na kampuni ya ushauri.
• Wanachama wa kikundi ambao wanapaswa kuchukua hatua kutekeleza maamuzi ya uendeshaji yaliyochukuliwa katika utekelezaji wa mradi huo.
• Wataalamu kutoka kwa wateja-kampuni.

Lakini utekelezaji wa mradi utategemea sifa zake. Kama ilivyo katika baadhi ya matukio hufanyika kwa njia ya mvuto wa wataalam wa kampuni ya ushauri.

Utekelezaji unaweza tu kufanyika kwa msaada wa nguvu za shirika yenyewe, kama teknolojia iliyopendekezwa haina maana ya asilimia ishirini na tano ya innovation. Lakini katika kesi hii ni muhimu kufundisha wajumbe wa kundi la kufanya kazi na wataalam walioalikwa.

Katika kesi hiyo, utaratibu wa kutekeleza mradi unamaanisha kwamba kampuni ya ushauri iliendeleza mbinu za utekelezaji. Kwa mujibu huo, kundi la kazi litaweza kutekeleza mchakato huu. Lakini lazima lazima ifuatiliwe.

Utekelezaji unaweza pia kufanywa na ushirikishwaji kamili wa wafanyakazi wa kampuni ya ushauri ambao utafanyakazi kikamilifu mchakato wa usimamizi.

Hatua ya nne ni ufuatiliaji wa mwisho wa utekelezaji wa mradi. Hatua hii ni muhimu ili kutambua kutofautiana, kuanzisha mabadiliko na kupendekeza marekebisho kwenye mfumo wa usimamizi ulioendelezwa. Kampuni zinazofaa na za kuaminika lazima zijumuishe katika mpango wa jumla, kwa vile wanapaswa kubeba wajibu na kutimiza majukumu chini ya mkataba.

Mbali na huduma hizi, mashirika mengi yanaweza kutoa idadi ya huduma za ziada. Kawaida ya haya ni huduma ya usajili, inaonyesha utekelezaji wa kazi za udhibiti na usimamizi baada ya mradi kutekelezwa. Kazi hizi lazima ziwe za kudumu, na gharama imejadiliwa tofauti.