Gantt - msaidizi wako katika mipango. Ni nini Gantt chati, na jinsi ya kufanya hivyo?

Chati Gantt (Gantt Chati Circle Mchoro) - moja ya zana maarufu kuonyesha ratiba katika usimamizi wa miradi.

Ni kitu gani?

Gantt chati imekusudiwa kuonyesha hatua mbalimbali za kazi katika uwanja wa biashara ndogo ndogo na za kati. Muonekano inatoa rahisi seti ya mistari yenye mwelekeo wa aina mbili kuu: Mambo ya Ndani na wakati. Kila kipindi inatokana na kazi fulani ambayo ni lazima kufanywa.

Katika mchoro, pamoja na kitengo cha msingi inaweza sasa maalum safu ya ziada kuonyesha asilimia ya kazi. Notes Maalum - Milestones - zinazotumika kuchagua kazi mbili au zaidi na kuonyesha mlolongo wa utekelezaji wao.

Chati ya Gantt ni aina gani ya kiwango katika uwanja wa usimamizi wa mradi, ni kwa msaada wake inawezekana kuonyesha utendaji wa muundo wa awamu zote za mradi kwa uwazi.

Ni nini Gantt chati?

Kutokana na ukweli kwamba wengi wa watu ni vielelezo, chati inayowezesha kutatua moja ya kazi kuu na kuonyesha wafanyakazi na kile inapaswa kufanya kazi, nini rasilimali zinatumika katika mchakato na kasi ambayo kwa kufanya kazi fulani. Maelezo yote hutolewa kwa namna USITUMIE, bila matumizi ya meza ngumu, na kiasi kikubwa cha maandishi. Katika hali hii, kiini ni wazi na ya kueleweka kwa wote, bila ubaguzi, washiriki wa mradi.

Kwa kutumia mchoro simplifies usimamizi wa miradi na kiwango kidogo inayowezesha daima kuweka wafanyakazi chini ya utawala.

hadithi ya graph kwanza

format kwanza ya chati ilitengenezwa na kufanyiwa majaribio na Henry L. Gantt mapema katika karne ya ishirini. Scientist walioajiriwa kusimamia ujenzi wa meli kwa ajili ya matumizi ya Kwanza ya Dunia Vita. ratiba maalum ulimruhusu kuratibu kazi ya wahandisi kadhaa, kudhibiti kazi ndani ya muda uliowekwa. Gant kuanza moja kwa moja kutoka uhamisho wa kazi zote zinazohitajika na mipango kwa mujibu wa rasilimali zilizopo.

hatua muhimu na maandamano ya utegemezi wa moja kutoka kazi nyingine. Aidha, Gant kuzitaka kwa kila kipindi cha mtu binafsi ya muda, wakati ambao yeye alikuwa kukamilisha aina fulani ya shughuli, alisema nani na kile itakuwa yametimia katika mtazamo wa muda uliopangwa kwa ajili ya mradi.

Ujenzi wa Gantt chati ni kazi kwa kutumia mhimili wima anayewakilisha kazi mbalimbali, ikiwa ni pamoja na usawa, kuwakilisha wakati.

Gantt chati katika dunia ya kisasa

Hii mbinu ya kupanga haina kupoteza umuhimu kwa siku hii, kwa sababu utapata kutoa uwakilishi graphical ya mpango wa uzalishaji, kuwezesha ufuatiliaji wa maendeleo katika utekelezaji wa majukumu. Gantt chati akawa hivyo nguvu uchambuzi zana ambayo ni karibu miaka 100 hakuwa kupitia mabadiliko yoyote. Tu katika 90 ya karne iliyopita kwa lengo la maelezo ya kina zaidi ya uhusiano katika mistari yake ya mawasiliano imeanzishwa kati ya majukumu mbalimbali:

• "Maliza wa kuanza" - katika athari haiwezi kuanza hadi kukamilika kwa hatua A,
• "Anza-kumaliza" - hatua hawezi kuanza kwa muda mrefu kama hatua haina kuanza,
• "Anza wa kuanza" - hatua ya kuanza si mapema zaidi ya ile ya;
• "Maliza hadi kumaliza" - hatua lazima mwisho hakuna mapema zaidi ya mwisho matokeo ya A.

Kuna baadhi ya ushahidi kwamba Gantt chati kutumika katika ujenzi wa hiyo ya uhandisi kubwa kazi kama Bwawa la Hoover (Las Vegas, 1939) na Eisenhower barabara mfumo (ambayo ni pamoja na miji mingi mikubwa katika Marekani).

Maelekezo: jinsi ya kujenga Gantt chati katika hatua 5?

Next sisi kuangalia sheria kwa ujenzi wa Gantt chati na kujaribu kujenga wewe mwenyewe katika Microsoft Excel spreadsheet maombi.

Hatua ya 1: ukusanyaji takwimu

Ili kuteka graph, tunahitaji maelezo ifuatayo:

• kuratibu wa seti zote data (hivyo lazima kuanza kila mmoja nguzo);
• jina la kila hatua,
• muda wa kila hatua.

Kwa urahisi, sisi kuingia moja kwa moja kwenye uwanja sahihi katika jedwali. Mara tu kuingia maelezo yote yanayohitajika, unaweza kuanza kujenga mchoro yenyewe.

Muhimu: Hakikisha kwamba muundo wote data ni maalum kwa usahihi: hasa, ni masuala ya tarehe.

Hatua ya 2: Kuunda mpangilio

Hivyo, tunajua madhumuni ya kupanga na ufunguo data, msingi ambayo sisi kujenga ratiba. Sasa katika dirisha spreadsheet, tunahitaji kwenda sehemu "Insert -> Chati" na kisha bonyeza juu ya bidhaa "ilitawala". Tunachohitaji ni si kawaida, lakini kwa mkusanyiko, kama tu ni zinazotolewa seti ya pili ya data, ambayo katika kesi hii itakuwa ya msingi.

Hatua ya 3: Kufuta yote ya lazima

Ili kufanya hivyo, mpango hutoa zana maalum. Kwenye chati kwamba inaonekana kwenye screen unahitaji kusafisha mouse yako juu ya strip bluu, bonyeza kifungo sahihi na kuchagua "Tengeneza Data Series" kutoka menu. Itakuwa kuonyesha dirisha ambapo tunahitaji kwenda na "kujaza" chaguo na kuchagua "No Jaza". Baada ya hapo, chati itakuwa kuangalia kama yafuatayo:

Hatua ya 4. maelekezo ya mwisho

Kwa kuwa, kwa msingi, data yote katika graph hii ni kupangwa ili kutoka chini juu, inatubidi kidogo kurekebisha. Kwa kufanya hivyo, sisi bonyeza mouse button moja kwa jamii mhimili (moja karibu ambapo sisi kuona orodha ya kazi), nenda kwa dirisha "Format Axis". Mara kufungua tabo na hamu ya sisi - "vigezo mhimili." Angalia sanduku "Reverse utaratibu wa makundi." Kwa kweli, chati ya Gantt ni tayari, bado tu michache ya mambo muhimu.

Hatua ya 5: Muundo

Kwa hiyo, sisi kuendelea kufanya kazi kwenye ratiba. Kama unavyoona, inaonekana bado homely, na sasa tutaweza kurekebisha kwa njia ya wasindikaji jedwali:

1. Drag chati na ukubwa wa taka kwa kutumia mishale katika kona ya juu kulia.
2. Kuchagua tarehe zote katika meza, bonyeza marquee, bofya kulia na kwenda na "Format yacheek-> Idadi." Sehemu hii inatoa msingi namba miundo ambayo sisi kazi. Kwa studio haiendani na mtu mwingine, tunapendekeza ya kuchagua mfupi toleo la kurekodi. Kisha tena bofya kulia kwenye mhimili na tarehe kwenye chati, chagua "Format Axis -> Idadi" na kuweka alama ya vema kando ya kipengee "Mawasiliano na chanzo."
3. Kuchagua legend (rejea "Tarehe" na "Muda" na kulia) na vyombo vya habari muhimu Delete kwenye keyboard.
4. Kufungua "Format Axis -> Settings" na kuweka kiwango cha chini na kiwango cha juu ya maadili (tumeweka Desemba 15 kama ni ya Jumatatu, na juu ya Januari 3). Hapa tunaweza kuweka bei ya mgawanyiko kuu (muhimu katika kesi ambapo, kwa mfano, kazi katika mradi itadumu kwa wiki kadhaa au miezi). Kwa upande wetu ni rahisi zaidi na kuondoka thamani chaguo-msingi (2.0).

majaribio kidogo na muundo - na kwamba ni nini uzuri tuna mwishowe. Kabla - kumaliza Gantt chati. mfano kuwa tumetoa, bila shaka, ni rahisi sana - lakini ni ya kutosha kufahamu kiini cha njia hii ya mipango na kuonyesha mchakato wa utekelezaji wa kazi fulani.

Mipango mingine ya kujenga graphics

Bila shaka, kuna mengine mengi, mipango ya kisasa zaidi ili kuwezesha usimamizi wa miradi. Gantt tata yoyote inaweza kwa urahisi ujenzi kwa kutumia maombi kama vile:

• SchedRoll;
• Gantt Designer,
• Mindjet JCVGantt Pro,
• Microsoft Project, na wengine wengi.

Aidha, kuna idadi ya huduma online ambayo inatoa watumiaji wake na nafasi ya si tu mpango wa masuala yao, lakini pia kupokea taarifa za mara kwa mara katika hali ya sasa ya barua pepe taarifa ya kazi. Hata hivyo, mtu hawezi kukana ukweli kwamba siri ya data kuhifadhiwa katika mtandao ni katika hatari, na stationary programu imewekwa moja kwa moja kwenye kompyuta ya mtumiaji, kama sheria, ina utendaji pana na uendeshaji wa kuaminika.

Faida na hasara ya njia

Hatimaye ni thamani ya kuzingatia kwa kina faida kuu na hasara ya njia hii ya mipango na usimamizi.

faida kubwa ni bila shaka kuwasilisha graphical ya nyenzo. Kama kanuni, biashara rahisi kufanya kazi na chati za Gantt - wanapenda kuwa na uwezo wa kutambua wazi na alama hatua ya mradi. Kutokana na kuwasilisha kazi katika mfumo wa kupigwa rangi tofauti wanachama wote wa timu ni literally katika mtazamo majukumu yao.

Ni lazima pia alibainisha kuwa chati ya Gantt ni kubwa kuwasilisha chombo kwamba ni uwezo wa kuonyesha vipaumbele muhimu ya mradi. Hiyo ni, mara tu chombo zinazosimamia kutenga na kusambaza wote wa rasilimali zilizopo, timu mara moja kujifunza kuhusu hilo na kufuata maelekezo. Hii mali chati ya Gantt ni muhimu sana kwa ajili watendaji waandamizi - kutumia, inaweza kuwa rahisi zaidi ya kuendeleza kina, succinct ripoti ya hali ya utekelezaji wa miradi mbalimbali.

Hata hivyo, kama kwa njia nyingine yoyote ya mipango, katika chati ya Gantt ina hasara zake. Mmoja wao - matatizo kulevya. Mara nyingi, katika mfululizo wa kuwasilisha miradi kutoka kwa viongozi kuna haja ya kuonyesha baadhi ya kazi hizi ni kuhusiana na kila mmoja. Kwa bahati mbaya, muundo wa chati yenyewe hairuhusu hii. Kwenda kazini kikomo hii, wasimamizi wameamua mbinu mbalimbali: kwa mfano, aliongeza kwa ratiba ya mistari maalum wima wanaoonyesha maelewano muhimu. Hata hivyo, hii ni tu ufumbuzi wa muda, uwezo wa kusambaza habari chote.

Mwingine hasara ya chati ya Gantt anaweza kuitwa kutokubadilika yao. Siku hizi miradi si tuli - wao ni daima unafanyika baadhi ya mabadiliko, zamu, hasa kwa kuzingatia kuwa chati ni tu haiwezekani. Kabla ya kuendelea na ratiba ya ujenzi, mameneja na kuhesabu maelezo yote, kwa sababu katika mabadiliko madogo ya tathimini haja ya redraw "kutoka mwanzo" chati nzima. Na hiyo ni bila kutaja ukweli kwamba nafasi ya kuonyesha idadi ya njia tofauti kwa wakati mmoja na hakuna kupanga.

Bila kujali nini unahitaji Gantt chati, mpango (hata zaidi "juu") kuwa na uwezo wa kuonyesha thamani na rasilimali matumizi ya kazi fulani, asili yao. Hivyo kwa ajili ya miradi sana kwa kiasi kikubwa ni mara chache kutumika.

Hata hivyo, ni wazi kwamba katika mazoezi ya usimamizi wa miradi, njia hii ni kuenea sana - kwa zaidi ya karne ya matumizi ya watu wamekuwa na nafasi ya kuthibitisha utendaji wake na ufanisi mkubwa.