Usimamizi wa taarifa: kali mkusanyiko wake

Usimamizi wa taarifa - hati kuonyesha mchakato kuu zinafanywa na makampuni katika kipindi cha taarifa. Kila shirika ina haki ya kujitegemea kuamua vipengele maalum ya mambo ya hati hii. Hasa inalenga katika taarifa za watumiaji wake, na maudhui inategemea mahitaji yao na aina ya habari ya kuwa na maslahi yao.

Hata hivyo, kama katika maandalizi ya hati yoyote katika kampuni, kuna kanuni za msingi ambazo ni msingi taarifa ya usimamizi. Kwanza kabisa, ni lazima kuzingatia kanuni ya unyenyekevu. Je, si overload hati superfluous na yasiyo ya lazima taarifa kwa mtumiaji maalum, lazima tu ni pamoja na viashiria muhimu. Aidha, ni lazima wazi kuamua ukubwa wake, kwa mfano, karatasi ya ukubwa A3. Itakuwa pia kusaidia kuchagua zaidi ya kuvutia na taarifa na ukweli. Lakini muhimu zaidi: akaunti ya usimamizi lazima kuwa chini ya kanuni ya ufanisi, yaani, maudhui yake lazima kuruhusu user kuchukua hatua madhubuti za kuboresha shirika. Kwa kifupi, taarifa zinazotolewa lazima kwa wakati muafaka.

Mara kwa mara kuandika rasimu ya hiyo hati itaruhusu msimamizi kuwa na ujasiri katika ubora wa kazi zaidi ya kampuni, kama wafanyakazi wa kutenda kulingana na maelekezo zilizoendelea. Aidha, mtaalam ni wajibu wa kufanya kazi yote kwa ajili ya kukamilisha ripoti katika muda uliowekwa. Katika hali hii, taarifa zote lazima kueleweka na meneja wa ngazi fulani ambayo ni lengo. kwa mara na vizuri imeandikwa usimamizi kuripoti kikamilifu yanaonyesha shughuli ya kampuni na haina kusababisha maswali yoyote ya ziada.

Kwa kuwa wafanyakazi usimamizi wa biashara inaweza yenyewe kuamua maudhui ya hati hii, na mfumo wa ni pia kuchaguliwa katika hiari yake pekee. Conventionally, kuna njia tatu ya kuonyesha: graphic, maandishi, na kama meza. Kama kanuni, mtaalam hutegemea user. Kwa mfano, mhasibu kwa urahisi zaidi na ya kueleweka na ripoti tabular na wote marekebisho na ufafanuzi inaweza kutolewa kwa namna ya note maandishi. Wakati mwekezaji au mfanyakazi wa idara ya uchambuzi rahisi kutathmini hali kwa msaada wa michoro.

Tofauti wanataka kuzungumza kuhusu muda wa ripoti, kama sababu hii huamua uhusiano wake na kwa hiyo, na kufanya maamuzi kwa wakati muafaka. Hivyo, kawaida hutumiwa mgawanyiko ndani ya muda mfupi na muda wa kati kuripoti, pia kuna mara kwa mara. mwisho inahusisha maonyesho ya viashiria kuendeleza shughuli maalum kwa ajili ya muda mrefu, ambayo ni, kuamua malengo ya kimkakati ya kampuni.

hati, huonyesha kikamilifu nguvu zaidi utendaji kazi wa biashara, inachukuliwa usimamizi taarifa ya muda mfupi. Mfano wa ni katika hali ya makusanyo ya kila siku na ya kila wiki ya viashiria, msingi ambayo kuendeleza shughuli maalum kwa ajili ya kipindi cha pili. watumiaji kuu katika ngazi hii huchukuliwa mameneja katikati ya ngazi.

Ripoti za usimamizi wa muda wa kati ni tayari kwa misingi ya kila mwezi. Ina si tu takwimu za kipindi cha nyuma, lakini thamani alitabiri hatua zaidi. Ilitoa wafanyakazi hasa mtendaji, kwa kuwa wanaweza kuamua juu ya haja ya kuanzisha marekebisho ya baadhi ya mchakato wa uzalishaji. Waraka huu unaweza kuwa msaada mkubwa kwetu, na kwa uwazi na athari chanya katika matokeo ya kifedha. Baada ya yote, wasimamizi na wasimamizi wanaweza kuona nini cha kutarajia kutoka kipindi baadaye na msimamo mmoja.