Mfumo wa EDI ni mfumo wa usimamizi wa hati ya umeme. Maelezo, maelekezo na kumbukumbu

EDI (Interchange ya data ya umeme) kwa Kiingereza inamaanisha "kubadilishana data ya elektroniki." Kabla ya mpango huu ulionekana, mahusiano ya biashara yaliendelea kwa muda mrefu. Kampuni yoyote ambayo imeamua kujiunga na aina hiyo ya kupeleka nyaraka inaweza kushirikiana na wanachama wote wa mfumo. Kwa mchakato kama huo, uingizaji wa mlango wa EDI katika biashara unahitajika.

Nini kusudi la mawasiliano hii?

Mfumo wa EDI una uwezo wa kubadilishana habari ya asili ya kibiashara (amri, utoaji, uhamisho wa fedha, nk). Hii inasababisha ushirikiano wa haraka kati ya makampuni katika uwanja wa mahusiano ya biashara. Kuingiliana kwa data ya umeme kunamaanisha teknolojia za ubunifu.

Faida za EDI

Mfumo wa kuagiza EDI una faida kadhaa:

• Hatua zote zinafanywa kwa ngazi ya moja kwa moja, bila kuchelewa na makosa, kinyume na hati za kuingia kwa kibinafsi.
• Matumizi ya taratibu za automatiska huongeza kasi na usahihi wa ukusanyaji wa data muhimu na inawezesha makampuni kuzingatia matatizo makuu, badala ya kuchelewa kwa karatasi.
• Kampuni yoyote ya muuzaji, wauzaji au vifaa hubeba uhusiano mmoja tu. Hivyo, kuna fursa isiyo na ukomo wa kuwasiliana na gharama ndogo na washiriki wote. Wakati huo huo, mifumo yao ya uhasibu, mauzo ya hati na sifa za wafanyakazi hazizingatiwi.
• Mfumo wa EDI unaweza kutatua hali za utata ambazo mpenzi mmoja anadai kuwa amri ilipelekwa kwao, na mwingine - kwamba haukuipokea. Hali hii ni ya kawaida. Katika kesi hii, mfumo unapiga shughuli zote na huweza kutoa maelezo ya kina juu ya hatua na nyaraka. Hii husaidia haraka kutatua mgogoro huo.

Ni nini kinachohakikishia uhalali wa nyaraka?

EDI ni mfumo wa kubadilishana interchange elektroniki. Katika Ulaya, programu yake ni mdhamini wa uhalali wa nyaraka zote zinazopita. Mapambano haipatikani. Ikiwa huduma ya kodi inataka maelezo ya ripoti fulani, ikiwa ni pamoja na kiashiria cha VAT, basi data zote zinaweza kutolewa kutoka kwenye kumbukumbu ya umeme ya mfumo. Haki ya kufanya shughuli na nyaraka za elektroniki, na sio fomu ya karatasi, imefungwa katika ngazi ya kisheria.

Mfano wa kuhesabu ufanisi wa kutumia EDI

Je! Kiwango cha ufanisi wa mfumo wa EDI ni nini? Mifano ya mahesabu huthibitisha.

Ni rahisi kufafanua namba ya mikataba tofauti ya kubadilishana ili kuhitimishwa na washiriki katika kesi fulani:

• Kwa washiriki sita, hesabu zifuatazo zinatumika: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Kwa watu wa ushirikiano 100, hesabu ni: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Kwa idadi ya washiriki inapoongezeka, ukuaji wa takwimu huongezeka kwa kiasi kikubwa.

Idadi ya watumiaji ni sawa na idadi ya kubadilishana, kila mpenzi anafanya kulingana na sheria za kawaida na huunganisha kwenye jukwaa la kawaida. Katika kesi hii, njia ya kuunganisha watoa huduma wengine haimjali hata. Mtoa huduma wa EDI kwa kila kitu ni wajibu kwa yenyewe kutokana na hali fulani ya ujumbe.

Hebu kuendelea na uchambuzi wa ufanisi wa kiuchumi. Kwa msingi tutachukua mtandao wa biashara, kutuma amri 4000 kwa mwezi. Utaratibu wa usindikaji wa maagizo huchukua karibu nusu saa. Mfumo wa umeme wa EDI unaweza kufanya hivyo kwa dakika tano. Ikiwa shirika la biashara lina wauzaji wa elfu kadhaa, basi hata nusu saa ya akiba ya kila mke hutoa matokeo muhimu.

Watumiaji wanafikiri nini kuhusu kifaa kama mfumo wa EDI? Mapitio ya mzunguko wa hati ya umeme yanapendekezwa. Watumiaji wanasema kwamba kazi ya mpango huo ni wazi na haijaingiliwa. Bila mfumo kama huo, itakuwa vigumu kufanya biashara katika biashara ya kisasa, ambapo kila dakika ni ghali.

Watoa wa EDI nchini Urusi

Kwa mfano, fomu ya biashara ya mfumo katika nchi yetu inawezekana shukrani kwa kiwango kilichopo kati ya kubadilishana ya habari kwa ngazi ya elektroniki ya EANCOM. Kuna pia muundo wa habari wa ndani wa kimataifa na wahudumu wa huduma ambao hutunza utekelezaji wa miradi yote juu ya kubadilishana hati ya elektroniki.

Mwaka wa 2004, Kamati ya Teknolojia ya Rusilimali ya ECR ilifanyika zabuni, ambayo ilisababisha kuchaguliwa kwa makampuni yaliyopewa haki ya kutoa huduma za kubadilishana hati za elektroniki. Kamati inakusudia kuongeza idadi ya watoaji. Kigezo kuu katika uchaguzi ni uhamiaji wa teknolojia katika huduma ya EDI, pamoja na bei ya huduma zinazotolewa kwa watumiaji.

Kazi kuu ya ECR-Rus ni matumizi ya teknolojia ya mfumo wa EDI si tu katika nyanja ya biashara ya kati na ndogo.

Kamati hiyo inahitimisha makubaliano na watoa huduma wote, ambayo inawezesha ufuatiliaji na usaidizi wa viwango vya ubora wa msingi ulioanzishwa na ECR-Rus.

Wajibu wa watoa huduma

Watoaji wa mifumo ya EDI wanatakiwa kuondokana na muundo wao wa IT na kumpa mtumiaji nafasi ya kituo cha usindikaji ambacho kina kiwango cha juu cha utendaji na kuaminika. Huduma za mfumo zinapaswa kuwepo kila mwaka na wakati wowote wa siku.

Tofauti na muundo wa IT wa makampuni mengi, kituo cha usindikaji hutolewa kwa umeme usioingiliwa, ulinzi wa multilevel dhidi ya kukata hacking, dhamana za usalama wa habari kwa madhara yoyote. Wakati ambao hati hiyo imetumwa kutoka hatua moja hadi nyingine haipaswi kuzidi dakika 10.

Mtoaji anajibika kwa kasi ya huduma, anahakikishia kupeleka ujumbe na uangalizi wa makosa ndani yao. Katika kesi hiyo, watoa huduma huwasiliana kupitia mtandao, na kuelekeza mawasiliano kati ya watumiaji hutolewa kwa njia ya mtandao na kazi ya ziada (VAN).

Tofauti kati ya mfano wa ndani wa matumizi ya mfumo kutoka kwa Ulaya

EDI ni mfumo wa kubadilishana interchange elektroniki. Je! Mpango huu unafanya kazi katika Urusi? Matumizi ya EDI katika nchi yetu ni tofauti kabisa na mfano wa Ulaya na Amerika. Katika nchi hizi, fomu hiyo ilionekana katika miaka ya 70 ya karne iliyopita, na hapa ilianzishwa miaka 20 baadaye. Kwa hiyo, watoa huduma hutoa mifumo tofauti ya uhusiano ambayo inategemea kiwango cha IT katika kampuni, kiasi cha nyaraka ambazo zimetumwa na zana za mawasiliano. Hii inaruhusu kila kampuni kutatua matatizo yake kwa njia bora. Unapaswa kuunganisha mfumo wako wa uhasibu na uwe mmiliki wa interface ya mtandao ambayo itahakikisha kubadilishana nyaraka na washirika wa biashara.

Kazi na mbinu mbalimbali za suluhisho lao zinachukua viwango tofauti vya uhusiano na matengenezo. Watoaji katika nchi yetu hutumikia makampuni makubwa na washirika wadogo - wasambazaji na wateja.

Mara ya kwanza, baadhi ya makampuni yenye mauzo makubwa yanatamani sana kushirikiana na mtoa huduma wa EDI kwamba wanampa malipo ya shughuli za counterparties kwa gharama zao wenyewe au huanzisha ada ya usajili chini kwa matumizi ya mtandao.

Mahitaji ya msingi kwa watoa huduma

Mteja anaweka mahitaji yake katika mkataba ulioandikwa. Inaonyesha muda wa huduma, msaada, majibu kwa ombi la mteja, na uondoaji wa kushindwa. Vipengele vingine muhimu pia vinastahiki.

Kwa kawaida, watoa huduma hutoa mipango tofauti ya kuunganisha kwenye mfumo, pamoja na ushuru mbalimbali ambao hutegemea kiwango cha huduma ya mtandao.

Mahitaji ya mteja inaweza kuwa pana zaidi kuliko masharti makuu yaliyoundwa na ECR-Rus.

Kwa mfano, kwa kampuni kubwa, dhamana zinahitajika kwa usindikaji na utoaji wa ujumbe, ambazo hazihesabiwa kwa dakika, lakini kwa sekunde. Inachukuliwa kwamba ujumbe mmoja utatumwa tena zaidi ya sekunde 10-20.

Mahitaji muhimu kwa huduma za watoaji ni pamoja na:

• Msaada kwa aina zote za maambukizi;
• Gharama ya chini ya umiliki;
• Usalama wa uhusiano;
• Ushirikiano na washirika;
• Urahisi wa ufungaji na usanidi;
• Ukaguzi wa hati kupeleka kupitia mtandao;
• Tafsiri ya hati kutoka kwa muundo mmoja hadi mwingine;
• Uunganisho haraka wa washirika wa biashara;
• Ujanibishaji na maendeleo ya programu ya EDI;
• Huduma za ushauri, mafunzo na maendeleo ya ufumbuzi katika mfumo;
• Msaada wa kiufundi wa watumiaji.

Daraja la hatari wakati wa kutumia mfumo

Hata kwa mtoa huduma wa EDI wa kuaminika, baadhi ya mabadiliko ya ndani yanawezekana. Kwa mfano, makampuni mengi ya Kirusi hutumia codes za ndani bila kutumia kanuni ya GLN.

Kabla ya kutumia EDI, unahitaji kupata codes hizi na kuingia kwenye mfumo. Hatari ya kutekeleza EDI inategemea kiwango cha IT. Kwa automatisering scrappy, tishio itatoka kwa ukosefu wa mfumo wa uhasibu wa kawaida.

Hatari ya wauzaji wa makampuni makubwa yanashirikiana na maendeleo duni ya soko la EDI. Kuvunjika kwa maendeleo ni sheria, licha ya ukweli kwamba sheria ya saini ya umeme ilipitishwa. Makampuni ya kufanya biashara nchini Urusi yanatakiwa kuhifadhi kumbukumbu zote zilizotolewa kwenye karatasi. Washirika kutoka mikoa wanaogopa fomu ya elektroniki ya kufanya biashara na kukataa, bila kuwasilisha kwa muuzaji.

Gharama ya EDI

Kwa gharama, mfumo wa EDI hauwezi kuwa ghali kwa watumiaji, kwa vile umeundwa ili kuongeza gharama za vifaa. Hata hivyo, kwa makampuni madogo, teknolojia hiyo inaweza kuonekana haiwezekani, ikiwa haitumiwi kushirikiana na IT, biashara yao si tofauti. Haiwezekani kwamba makampuni hayo yatapokea faida za fedha wakati wa kutumia mifumo ya kubadilishana umeme.

Ni nini kinachojumuishwa katika miundombinu?

Miundombinu inajumuisha kupiga simu, mistari ya cable, mitandao. Mtandao katika maendeleo ya uwanja wa umeme uliwapa mitandao mingi ya wazi (BITNET, nk) na mitandao maalumu ya intracorporate (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Mitandao ya misumari yalienea sana, ambayo ilikuwa tofauti kwa kasi.

Mpangilio wa uhamisho

Usafiri ni kupitia barua pepe, Telnet na HTTP. Programu nyingine za kawaida ni SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Mfumo wa usimamizi wa hati ya umeme EDI inaweza kutoa shughuli na bila ya matumizi ya protoksi kwa ujumla. Katika nchi za Ulaya, VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) na EDIINT (EDI juu ya mtandao), pamoja na mitandao yenye huduma za ziada VAN (Network-Value Networks) zilikuwa njia za moja kwa moja za uunganisho.

Viwango viwili pia viliundwa: AS1, ambayo inaruhusu uhamisho wa hati za EDI kupitia protoksi ya SMTP (e-mail), kiwango cha AS2, kinachotumikia kwa maambukizi juu ya HTTP.

Kanuni za msingi za kutumia mfumo wa EDI kwenye mtandao na viwango vya AS1 na AS2:

• Ufichaji wa habari kutoka kwa watu wasioidhinishwa - uwezekano wa kuwasiliana na hati tu na mtumaji na mpokeaji;
• Uthibitishaji - uthibitishaji kwa kuangalia saini ya umeme;
• Kuegemea kwa hati - haiwezekani kubadilisha maudhui yake bila ushiriki wa mpokeaji;
• Arifa ya kuaminika - haiwezekani kukataa ujumbe uliopokea.

Msingi wa Msingi wa XML

Uendelezaji wa haraka wa mtandao ulihusisha watumiaji zaidi na zaidi kwenye mtandao. Mahitaji ya kubadilishana nyaraka kupitia mtandao imeongezeka. Itifaki ya HTML imekoma kukidhi maombi ya washiriki wengi.

Mfumo huo ulibadilishaje? XML EDI iliidhinishwa mwanzoni mwa mwaka 1998 na shirika la kimataifa la W3C kama maelezo mapya.

XML (Lugha ya Marejeo Yenye Uwezo) ilikuwa msingi wa kuunda lugha mpya. Pia kuna seva nyingi za wavuti zinazotumia teknolojia ya XML kuandaa taarifa iliyohifadhiwa.

Kwa njia ya XML, unaweza kuelezea darasa lote la vitu vya data ambazo zimeitwa nyaraka zinazoelekezwa kwenye eneo fulani. Mfumo hufanya iwezekanavyo kuamua kama inaruhusiwa kuandika vitambulisho na sifa zao.

XML ilitoa fursa ya kuvutia wateja wa biashara za kati na ndogo kwa soko la umeme. Mifumo iliyopo katika ulimwengu wa kisasa wa EDI ni ghali (kutoka dola 10,000 hadi 100,000,000). Makampuni mengi madogo wao hawawezi kumudu.

Uwasilisho na viwango

Ngazi hii inahusisha kufafanua muundo wa data kwa njia ya syntax na semantics. Suala muhimu ni kuundwa kwa viwango vya kuunda data kwa kutumia viwango vya ANSI X.12 vinavyotumiwa sana nchini Marekani, UNECE EDIFACT, vinavyotumika Ulaya na Asia.