Kompyuta hesabu: nini, wapi, lini?

Kila kampuni mapema au baadaye nyuso haja ya kompyuta kudhibiti hesabu na vifaa vingine, ambayo ni kampuni ya ana, na ambayo kuhakikisha kazi yake. Automation wa kompyuta kwenye mtandao ni kupatikana kwa kutumia programu ya kitaalamu maalumu. Lakini kwa sababu leo soko ni halisi kujazwa na makala mbalimbali programu na makundi mbalimbali ya bei, viongozi ni katika nafasi ngumu ya kuchagua kati ya kadhaa ya ufumbuzi uliopendekezwa. Matumaini makala hii itasaidia kufanya uchaguzi sahihi.

Kwanza kabisa, kuchukua katika akaunti ya kompyuta mpango wataweza kujibu tatu maswali: nini? Wapi? Lini? Kwa maneno mengine, msimamizi wa mfumo ni lazima ajue jinsi vifaa inapatikana kwa kampuni, ambapo ni na nini kinatokea kwake.

1. "ni nini?": Mpango lazima waweze moja kwa moja kupokea taarifa kuhusu idadi ya kompyuta imewekwa katika biashara na muundo wake wa kuamua idadi Serial ya vipengele vifaa na namba ya leseni ya programu zote imewekwa kwenye kompyuta mteja.

2. "Ni wapi?": Uhasibu programu lazima awe na mfumo wasimamizi uwezo wa kugawanya orodha ya kompyuta katika shirika lako katika makundi, kwa mfano, kulingana na sehemu zao. Kipengele hiki ni muhimu hasa kwa makampuni makubwa na tata mtandao usanifu na aina ya ofisi na matawi.

3. "Lini?": Kompyuta programu ya kufuatilia wataweza vizuri rekodi ya historia ya kila sehemu ya mtandao yanayopatikana au mipango. Je, kulikuwa na badala ya kumbukumbu strip nyingine, iwe sehemu upya wachunguzi mbili, antivirus kama wakati updated - mabadiliko yote lazima kuwa alitekwa na kumbukumbu katika kumbukumbu. Tangu vya kompyuta ni chini ya uingizwaji wa mara kwa mara, hii ni muhimu kwa ajili ya biashara ya aina na ukubwa.

Hizi ni kuu vipengele vitatu ambayo yanahitaji makini wakati wa kuchagua programu ya kompyuta za uhasibu katika biashara. Zaidi ya hawa, kuna sifa kadhaa ambayo itakuwa na manufaa sana kwa biashara ya ukubwa wote.

Kwanza, ni uwezo wa kuzalisha ripoti haraka na katika miundo mbalimbali (doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Taarifa - chombo kuu ya meneja IT. Hakuna uwezekano wa kujitegemea kuchagua ya data zilizokusanywa na malezi haraka wa taarifa za urahisi unaweza kufuta mipango yote heshima.

Pili, mchango muhimu unaotolewa na interface. Ni lazima ufahamu kwamba kufanya na programu hii ya kufanya kazi, kwa hiyo ni lazima kuwa angavu na rahisi kutumia kwa ajili ya wewe binafsi. mpango lazima kutoa idhini ya haraka ya habari muhimu kwa vigezo kifaa.

Tatu, msimamizi wa mfumo ni muhimu kujua si tu nini mipango ni imewekwa kwenye kila kompyuta ya mtumiaji, lakini pia kufuatilia upatikanaji wa leseni kwa ajili ya programu ya kutumiwa na wafanyakazi. Hii husaidia kuua ndege wawili kwa jiwe moja: kuruhusu muda ili upya leseni ya programu tayari kununuliwa na husaidia kuzuia matumizi ya bidhaa bandia au kuvamiwa programu, ambayo, kulingana na makala ya simu 146 ya Kanuni ya Jinai, ni adhabu ya sheria. Ikumbukwe kuwa kila moja ya vitu katika orodha lazima kuthibitishwa na nyaraka husika kwa ajili ya malipo, na kuthibitisha haki ya kutumia. Documentation lazima kuwa tayari kwa ajili ya utoaji kwa wakati wowote.

Mkabala na tatizo la kuchagua kompyuta zilizo katika mashirika ya mtandao uhasibu programu unahitaji kwa utaratibu na uzito "faida" na "hasara". Tu katika kesi hii kupata chombo kwamba bora kutatua tatizo lako.