Jinsi ya kutumia rekodi ya fedha na jinsi ya kuchagua

Ikiwa unaamua kufungua biashara yako, basi huwezi kufanya bila usajili wa fedha. Katika biashara, rekodi ya fedha huhesabiwa kuwa ni lazima, kwa kuwa mfumo wa uhasibu wa fedha hauwezekani leo bila kifaa hiki. Makala hii itakuambia kwa undani jinsi ya kutumia rekodi ya fedha.

Ni vigezo gani vya kuchagua rekodi ya fedha

Kujibu swali hili ni muhimu kuchunguza mambo fulani:

• Upeo wa biashara yako.
• Hali ya kampuni yenyewe.
• Kasi na mienendo ya maendeleo.
• Mauzo yaliyopangwa (hapa yanaweza kutajwa na utekelezaji wa huduma).
• Upeo wa mtiririko wa fedha.
• Mapendeleo katika utendaji wa vifaa vya kujiandikisha fedha.
• Aina ya bei ya kifaa hiki.

Sasa tunahitaji kujua jinsi ya kutumia rekodi ya fedha.

Matumizi ya rekodi ya fedha

Baada ya kununuliwa, vifaa vya usajili wa fedha lazima vifunge muhuri katika TEC na usajili na huduma ya kodi. Baada ya hapo, matumizi ya kisheria ya vifaa vya kujiandikisha fedha yanawezekana.

Kwa hiyo, hebu tuzungumze kuhusu jinsi ya kutumia rekodi ya fedha. Maelekezo ni kama ifuatavyo:

1. Kuanzia siku ya kazi, unahitaji kuunganisha rekodi ya fedha kwenye mtandao.
2. Angalia tarehe na, ikiwa ni lazima, kuifanya.
3. Tarehe ya sasa inapaswa kuzidi ripoti ya awali ya Z. Hii ni muhimu ili kuamsha hali ya sasa.
4. Ondoa ripoti ya X. Kwa mifano tofauti ya usajili wa fedha, mchanganyiko wa funguo wakati wa kuondolewa kwa ripoti zinaweza kutofautiana, lakini kwa hali yoyote jinsi ya kutumia rejista ya fedha, mtengenezaji anaonyesha kwa maelekezo.
5. Baada ya hayo, zero zinaonekana kwenye skrini ya kifaa, na hapa kazi kuu ya cashier huanza: kiasi kinachoingia, jumla imeingizwa na hundi zinachapishwa.
6. Wakati wa mabadiliko, upatanisho wa kiasi kilichokusanywa kwa msajili wa rekodi ya fedha na fedha katika rekodi ya fedha (Ripoti ya X inachukuliwa mbali).
7. Mwishoni mwa kuhama, unahitaji pia kuondoa ripoti ya X, angalia kiasi na fedha kwa mkono na uondoe ripoti ya mwisho ya Z. Wakati huo huo, taarifa hiyo inakiliwa kwenye kumbukumbu ya fedha na kukabiliana na mapato ya kila siku hurejeshwa hadi sifuri.

Kazi ya ziada ya rekodi ya fedha

Pole kuu ya jinsi ya kutumia rekodi ya fedha, tumezingatia, sasa tunageuka kwenye kazi za ziada.

Leo katika kila duka unaweza kulipa kwa kadi ya plastiki. Hapa unahitaji chaguo la malipo yasiyo ya fedha au sehemu tofauti ya rekodi ya fedha (hii inategemea mfano wa vifaa vyawe yenyewe). Kwa kufanya hivyo, unahitaji kusoma maelekezo au wasiliana na mfanyakazi mwingine.

Pia, unahitaji kujua mapema jinsi punguzo kwenye usajili maalum wa fedha (hii inaweza kuwa tu kupunguza kiasi au kazi iliyojengwa hasa).

Ili kufuta operesheni sahihi au kutoa kurudi kuna kifungo maalum kwenye rekodi ya fedha. Lakini hapa suala muhimu ni kwamba katika mashirika tofauti mbinu ya masuala kama hayo yanafanywa kwa njia tofauti.

Hatupaswi kusahau kuhusu tepe ya hundi katika vifaa vya kujiandikisha fedha, kwa sababu ina mali ya kumalizika kwa wakati usiofaa zaidi. Kwa hiyo, wakati mipako ya rangi itaonekana kwenye hundi, unahitaji kuchukua nafasi ya karatasi ya kupokea na roll mpya:

1. Ili kufanya hivyo, ondoa kifuniko cha plastiki kinachofunika kanda.
2. Ondoa roll ya zamani kutoka kwenye fimbo na uweke mpya kwenye hiyo.
3. Sasa unahitaji kupakia mwisho wa kanda ya karatasi chini ya shimoni na ubofye kifungo sambamba kwenye rekodi ya fedha.
4. Kisha, funga kifuniko na uangalie hundi tupu.

Tape ya hundi inapaswa kurekebishwa kwa wakati, ili iache mwisho kwenye hundi, vinginevyo vifaa vya usajili wa fedha vinaweza kushindwa.

Kwa hiyo, tuliangalia jinsi ya kutumia rekodi ya fedha kwa usahihi. Wakati huo huo, unahitaji kufanya kazi kwa uangalifu na ukolezi, kwa kuwa hunakiliwa kwanza. Kazi mbaya inaweza kusababisha adhabu.

Daftari za kawaida za fedha

Rekodi ya fedha rahisi zaidi na ya kawaida ni vifaa vya biashara ya Mercury. Ilionekana kwenye soko katika miaka ya 90 ya karne iliyopita na tangu wakati huo imekuwa na niche sana. Kwa miaka mingi, mifano nyingi za brand hii zimeshuka.

Jinsi ya kutumia rekodi ya fedha "Mercury"

Tayari imetajwa hapo juu kuwa vifaa hivi ni rahisi kutumia. Kazi yao kuu inaelezwa katika vitendo vinne:

1. Weka kitengo na uangalie tarehe na wakati sahihi.
2. Weka mode ya fedha (bonyeza kitufe cha "IT" mara tatu).
3. Kupiga hundi (ununuzi wa kiasi, ukizingatia vifungo "PI" na "Jumla", kwa mtiririko huo).
4. Kuondoa ripoti ya uingizaji (bonyeza kitufe cha "PE" mara mbili na kifungo "IT" mara mbili).

Kazi zote zinaelezwa kwa undani katika kitabu cha kazi na mtengenezaji kwa kila mfano maalum.

Cash kusajili vifaa kwa ajili ya maduka ya dawa

Wakati wa kujibu swali kuhusu fedha zinazoandikisha maduka ya dawa, ni muhimu kufikiri vifaa vya taasisi mpya ya huduma ya afya au vifaa vya upya. Kwa kweli, rejista yoyote ya fedha ni mzuri kwa maduka ya dawa, lakini vifaa vya kompyuta vya kisasa ni rahisi sana kutumia na kuangalia vizuri.

Hii itaongeza ushindani wake na kuvutia wateja wa ziada. Vifaa vile vile gharama, bila shaka, si nafuu, lakini hulipa haraka sana, hasa kwa vile unaweza kupata na chaguo rahisi na cha bei nafuu. Wakati wa kufunga vifaa vile, mtu haipaswi kusahau kuhusu msomaji wa kadi, kwa sababu aina hii ya mahesabu tayari imeingia kwa maisha yetu leo.