Document Management Software

programu awali ilikuwa maendeleo chini ya kaulimbiu "Hebu kurahisisha workflow." Lakini wote ni kuhusishwa na hati hiyo sawa na 08:00 waliajiriwa katika siku, na kubaki katika masuala. Mipango si bure wakati wa saa za kazi. Angalau, wengi wa sasa bidhaa pepe kwa ajili ya kazi ya usimamizi hati kufanyika tu utata na ngumu. Kitu pekee ya kufikia mafanikio programmers katika eneo hili, hivyo hii ni utegemezi kamili ya biashara kutoka uendeshaji wa mipango yao.

Kwa mfano, hivi karibuni kabisa Nilishuhudia kauli uhasibu kwamba hawawezi mahesabu na kutolewa mtu juu ya kuondoka. Masharti walikuwa maalum zaidi, lakini mwisho ilikuwa wote ndani code zilizopo kazi. Na tu wazi-kukatwa na sababu ya kushindwa mara kukosa uwezo wa mpango wa mfanyakazi kwa hesabu ya likizo kufungua uliopendekezwa na hali hiyo. Man hutoa chaguzi kadhaa ya kawaida, lakini wale imewekeza kwa utendaji wa kifedha inapatikana applets. Katika hali hii, sababu kuu kwa wengi siri na aliibuka tu baada ya mfanyakazi imeenea kwenye kanuni na kusisitiza juu ya yake. Matokeo yake, nini kitatokea? mpango lazima kuboresha michakato ya uzalishaji, lakini kwa kweli inatoa juu yao vikwazo zaidi.

Au mfano kutoka maisha yake mwenyewe. Nina aina ya hobby - programu katika mazingira VBA. Kwa zaidi ya dazeni viliumbwa miaka michache ya kazi katika ofisi badala tata "masterpieces" na rundo la madogo, ambapo moja tu kikamilifu hawakupata juu ya, na moja required baadhi ustaarabu. Zaidi ya hayo, kutokana na programu kwa upande ni kweli macros tata kabisa uendeshaji na usindikaji kiasi kikubwa cha habari. Na wote kazi vizuri. Baadhi ya muda. Lakini hiyo ni tu sanaa katika halisi si kivitendo husika. Kutoka utekelezaji mwisho mafanikio ya mpango wanakumbuka kwa kuandika maandiko yaliyotolewa chini ya VBA kwa Neno na mpango kwa ajili ya ukusanyaji wa taarifa ya kila mwezi katika Excel.

Kutoka uchunguzi wake na uzoefu mbaya siwezi kupendekeza vigezo kadhaa required kwa ajili ya mpango, ambayo ni ya kweli na uwezo wa kukaa chini na kuwa na manufaa katika ofisi:

• - kama matokeo ya mwisho ya mpango ni hati, ni lazima kutolewa katika muundo rahisi kwa uhariri mwongozo. Je, si tu magazeti, na rahisi ya faili kwa ajili ya mabadiliko. Kama basi mabadiliko hayo lazima kwenda chini katika historia, basi kuhifadhi faili tarehe yenyewe.

• - mpango kwa upande mmoja anapaswa kuwa na uwezo wa kufanya maelezo ya mtumiaji yoyote, kwa upande mwingine required kitengo cha kudhibiti na joto fix makosa mduara mdogo wa wataalamu

• - orodha tu yanatakiwa kuwa wakati wa kufanya data utendaji. Wala vyama yoyote haipaswi. All harakati Aidha kutoa unapaswa kufanya mpango. Kuwapa watu nafasi ya kuhesabu idadi ya mistari ya msingi na 1 kati ya watu 10 aliona vibaya, na moja ya yake.

• - wakati wa kufanya programu hayo lazima kutoa nafasi ya kuondoka karibu wote sehemu tupu ya kujaza yao na uwezo wa jasho. Fikiria mara mia kabla kuhitaji wajibu kujaza shamba.

• - jumuishi automation inapatikana tu kwa ajili ya hatua zaidi duni. Na kwa sababu sheria thabiti karibu kamwe kuwepo hadi sasa tu haja ya aŭtomate baadhi ya shughuli za zaidi mara kwa mara. mpango lazima chombo, si mbadala kwa ajili ya utendaji.

Huwezi kuamini, unaweza kuangalia nje, lakini vitu hapo juu kupuuza ukweli kwamba automation kusababisha bawasiri ukiritimba. Lakini wote wanataka wote moja kwa moja furaha.