Ukaguzi wa hesabu na watu kuwajibika

ukaguzi wa kampuni ya mara chache inahusu wigo mzima wa shughuli za fedha unafanywa na yake, na, kama sheria, ni moja kwa moja na aina moja tu maalum ya utendaji. Hii ndiyo sababu kuna tofauti kati ya aina hizi za ukaguzi, kama mji mkuu wa ukaguzi, ukaguzi wa malipo kwa wauzaji na wengine wengi. Kila moja ya hizi aina ya ukaguzi ina sura ya kipekee mwenyewe na inahitaji mbinu maalum. Katika makala hii sisi majadiliano juu ya aina hii ya mtihani, kama ukaguzi wa hesabu na watu kuwajibika.

Kwanza kabisa, tunahitaji kutatua ambaye ni mtu kuwajibika. Kuwajibika mtu anaweza kuwa mfanyakazi yeyote wa kampuni. Huwa kuwajibika wakati inayopata fedha kununua kitu chochote kwa ajili ya kampuni. Pia kuchukuliwa kuwa kuwajibika kwa mtu ambaye ni kuruhusiwa nguvu za wakili kupokea bidhaa tayari kulipwa. Nyuma kwa watu kuwajibika ni biashara wasafiri ambao kulipa malazi na chakula wakati wa ziara. Mwisho wa safari ya biashara, au jitihada kuwajibika mtu hufanya ripoti inayoelezea kwa kina gharama zote zilizotumika wakati wa ziara, ili kisha kampuni ersatts yake fedha zilizotumika.

Ukaguzi wa hesabu na watu kuwajibika lina uchambuzi wa uwepo wa nyaraka muhuri wa usafiri, kuangalia taarifa zote Ujumbe, na pia mauzo risiti kwa bidhaa kununuliwa. Hata hivyo, mkaguzi lazima tu kuhakikisha kuwa manunuzi yote ukweli kweli imetokea na wamekuwa kumbukumbu, lakini pia kuhakikisha kuwa bei ya ununuzi wa bidhaa kwa bei ya soko. Kwa mkaguzi hii unaweza kutuma barua na wataalamu huru (ambao wanaweza kutenda katika kesi hii, hata wawakilishi rahisi ya makampuni mengine ya biashara), ambayo itakuwa kuhitimisha na kama bei ya soko ya bidhaa kununuliwa.

Kama kanuni ya jumla, wafanyakazi wa kampuni ni kununuliwa kwenye taarifa ya fedha ya vitu thamani ya chini (ya vifaa vya, vifaa, Cartridges wino, na kadhalika) ambayo yanaweza makosa katika kundi la vitu uhasibu mali ya makundi mengine. Kuna matukio wakati kutojali wahasibu calculators kuhusishwa na mali za kudumu, hivyo ukaguzi wa hesabu na watu kuwajibika pia ni pamoja na kuangalia uamuzi baadae ya bidhaa iliyonunuliwa moja au aina nyingine ya vitu na, bila shaka, haja ya kuangalia usahihi wa mahesabu yote ya fedha. Kuhesabia nje njia ambayo mfanyakazi kupokea fedha, kiasi cha fedha akarudi kwao, na kufanya juu ya tofauti katika mwelekeo mmoja au mwingine. Ni muhimu kwamba ukaguzi wa hesabu na watu kuwajibika pamoja mapitio ya nyaraka zote, yaani kauli ya kutoa fedha kuwajibika, ambayo lazima waingie mfanyakazi, risiti na ripoti mfanyakazi, ni wajibu wa kutoa kwa idara ya uhasibu, taarifa ya mabaki ya fedha, pamoja na hati, kuthibitisha utoaji wa mfanyakazi fedha za ziada katika kesi alikuwa kuongeza fedha zao kununua bidhaa.

Aina hii ya ukaguzi ni katika kanuni si ngumu sana, na si kwenda kulinganisha yoyote na utata wa aina hii ya kupima, kama vile, kwa mfano, ukaguzi wa hesabu na waasisi, hasa kama sehemu yao katika mamlaka ya mabadiliko ya mji mkuu baada ya muda. Kwa hiyo, aina hii ya mtihani ni wakati mfupi na hauhitaji mtazamo wa idadi kubwa ya hati. Mara nyingi, aina hii ya ukaguzi ni pamoja na katika ukaguzi wa kina kama moja ya sehemu zake ili kutofanya kuangalia tofauti, na kwa sababu hiyo, ila wakati na rasilimali fedha, kama makampuni ya ukaguzi huduma ni ghali kabisa, isipokuwa, bila shaka, kampuni ni hutumia huduma ya ofisi mfumo mzuri wa ukaguzi.