Timesheets. Uteuzi, sampuli, na mfano wa kujaza fomu sanifu

Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya nchi, sehemu ya IV ya makala 91, inachukuliwa kazi muda unaotumika katika utekelezaji wa majukumu maalum mfanyakazi kazi maagizo katika mkataba wa ajira alihitimisha kati ya mwajiri na mfanyakazi. Wakati huu ni kuweka kazi katika shirika hilo sheria zinazosimamia ratiba kazi. Pia wengine vipindi (kwa mfano, usafiri, nk), kwa mujibu wa sheria za kazi, wakati kazi.

Ilibainika kuwa wakati wa uendeshaji ni sawa na saa arobaini kwa wiki. Ibara ya 92 ya Sehemu ya IV ya Kanuni ya Kazi kesi zinazodhibitiwa ambapo mfanyakazi kufanya kazi kwenye walioteuliwa kazi wiki. Kwa mfano, kufanya kazi kwa wiki muda katika muda wa saa ishirini na wanne kwa ajili ya watoto hadi miaka 16 au masaa thelathini na tano kwa watoto zaidi ya umri wa miaka 16 na hadi miaka 18. Kwa invalids ya kundi la kwanza na Kundi la pili kuweka wiki ya kufanya kazi kwa muda wa masaa thelathini na tano. Wale ambao kazi katika masaa thelathini na sita ya kazi katika hali ya hatari (na wengine) ya ajira. Ibara 93 inatoa chaguzi nyingine wakati ambapo wafanyakazi wanaruhusiwa kuanzisha ratiba tofauti, kuruhusu mfupi masaa ya kazi.

Kwa kila ya wafanyakazi mwajiri inayopaswa kuzingatia na kurekodi kazi muda wao halisi. Afisa (kawaida mfanyakazi wa Rasilimali Idara), ambapo kazi sehemu tabelirovanie inaongoza kwa moja imewekwa katika nchi yetu, mfumo wa timesheets. Kulingana na rekodi alifanya timecard fidia ya wafanyakazi, mahesabu cheo, mradi mfanyakazi wa kila mwaka (mipango) kulipwa likizo, pamoja na uhakika heshima kwa haki za wengine wa wafanyakazi. Kwa wale ambao kazi muda wa ziada, iliyoandaliwa kumbukumbu ya muda unaotumika zaidi ya ratiba ya kazi.

Kama tunaona timesheets katika mazingira ya GOST R ISO 9001 (mwaka 2008), ni rekodi ya ubora, hivyo shirika ni kutoa kwa kila kitambulisho mfanyakazi, kuhifadhi, upatikanaji, ulinzi, uhifadhi na kuondolewa kwa entries timecard. mfanyakazi ana haki ya kuomba dondoo kutoka timesheets ya kitengo kimuundo, ambapo inaendelea na kazi au awali alifanya kazi. Aidha, kwa ombi la mwajiri atatoa dondoo kutoka orodha ya wafanyakazi wa shirika la vitengo kimuundo, pamoja na nakala ya sheria zilizopo katika shirika ya kanuni za kazi na nakala ya sasa katika kipindi aliomba ya makubaliano ya pamoja. mfanyakazi anahitaji kuwasilisha taarifa ya maandishi ya kupata timesheets, na Extracts na nakala za nyaraka nyingine. Ufafanuzi wa maneno "karatasi" na "nakala" linapaswa kufasiriwa kama ilivyoagizwa GOST 51,141-98 P.

Kama umewekwa na sehemu ya kwanza ya Ibara ya 62 ya LC, ombi lililoandikwa ni yenye kutekelezwa kabla ya (, kuhesabu kuanzia tarehe ya kufungua jalada) siku tatu kufanya kazi na rasmi, nakala iliyothibitishwa zinapatikana bila ya malipo kwa wafanyakazi. Timesheets na ratiba, kuanzisha idadi ya wafanyakazi inaweza tu kutolewa binafsi ya mfanyakazi kwa ambayo walikuwa inayotolewa up. Kwa upande wa sheria na mkataba, wao rejea nyaraka mpango wa jumla, hivyo mwajiri lazima kuwapa nakala ya hati kamili.

mwajiri inachukua katika akaunti ya saa halisi kazi na kila mfanyakazi wa muda shirika, kujaza wakati karatasi katika nakala moja. kumbukumbu zote zinazohusiana na akaunti hii, unafanyika kwa moja, aina umoja. Mfano timesheet umewekwa aina № T-12 na T-13 № ilianzishwa na Azimio Goskomstat nchi yetu (№ 1 kupitishwa 05.01.04). Kwa mujibu wa utaratibu wa sasa, kadi ya ripoti ni kutumika si tu kwa ajili ya entries kurekodi kazi muda, lakini pia kufuatilia imefuata sheria na sheria kufanya kazi muda na kazi muda, pamoja na kwa mkusanyiko wa takwimu na ripoti ajira.

Aina zote mbili ni sanifu na rekodi. Wao wasiwasi masuala yanayohusiana na kuzingatia kazi na malipo yake, na wanajulikana na ukweli kwamba katika kesi ya kwanza, hati moja inaweza kufanywa kuweka taka kwa kweli muda na mahesabu ya gharama za kazi, na katika hali ya pili ni kutumika tu kwa ajili ya wakati kuweka, kwa sababu hesabu ya malipo uliofanywa tofauti. Kuruhusiwa kujaza tu sehemu ya kwanza ya aina T-12, ambayo inachukua katika akaunti ya muda wa kutumika. Jinsi ya kujaza karatasi wakati inaweza kupatikana kwenye mtandao. Ili kuelewa jinsi meza ni kujazwa, ni muhimu kusoma maelekezo kwa ajili ya matumizi na kujaza kadi za ripoti, ambayo ni bifogas Azimio namba 1 kutoka 05.01.04.