Sahihi ya utekelezaji wa ripoti - muhimu kwa utendaji wenye mafanikio kabla ya watazamaji!

Kuwasilisha matokeo ya kazi, ni muhimu sana ya kujiandaa rufaa yao kwa watazamaji, kwa kuzingatia mahitaji ya msingi kwa ajili ya maneno. Kufanya ripoti inatoa wazi na mafupi uwasilishaji wa taarifa, ambayo ni urahisi alijua na watazamaji. Kwa mujibu wa hii, ni muhimu kufuata sheria za usajili wa ripoti, ambayo itasaidia kufanya hotuba yako ya kuvutia.

Mwandishi lengo kuu ni hasa kwa:

- katika kipindi cha muda mfupi kutoa taarifa juu ya kitu watazamaji,

- kuonyesha nyenzo kuona (grafu, chati, michoro, ...);

- kujaribu kutoa taarifa kwa urahisi zaidi inapatikana njia;

- huganda nje ya jumla ya kiasi cha habari muhimu sana na muhimu, kuwasilisha ukweli na takwimu ili kwamba wao ni rahisi kukumbuka.

Kulingana na kusudi, jambo somo, upeo wa shughuli ambayo ni wazi, unategemea ripoti kibali. Unaweza kuandika ujumbe katika fomu ya bure na pia kwa hiari kuishi Mwandishi kipindi cha mazoezi. Ni hutokea, wajibu majimbo mambo lazima aliona.

Kwa mfano, usajili wa taarifa katika uwanja wa kisayansi daima muundo identically na kazi ya kisayansi kwa ajili ya utendaji ya mapendekezo.

Hapa chini tunaona sehemu kuu ya ripoti hiyo. Kama mfano, ripoti mpangilio, anayewakilisha kazi ya kisayansi. Kama algorithm ya vitendo mzuri wa kuandaa ripoti juu ya mada yoyote.

- Nakala lazima kuanza na salamu. Kwa mfano: "Ndugu wageni, wanachama wa tume, wageni (kuna lazima orodha kundi kuu ya watu wa sasa, kulingana na asili ya tukio)!".

- Ili familiarize washiriki na kichwa wazi wa ripoti ya mada. Inaweza kuwa kama ifuatavyo: "Mawazo yako ni walioalikwa kutoa taarifa ya ... Hebu kuanza na ..." (Ikiwa ni mandhari ya kisayansi, basi unaweza kuanza na umuhimu wa mada zilizopendekezwa, kisha uende kwenye lengo, kazi, na kisha - kwa kupitia mchakato na matokeo).

- Next, baada ya ufunguzi sehemu, inawezekana kuanza kuu mchakato restatement kisayansi (masoko, nk ...) Ya utafiti. Ni vyema kusisitiza mpito maneno haya. Watazamaji itakuwa rahisi navigate, na wewe - kwa kuweka kipaumbele. Ni inaweza kuwa yaliyoandaliwa kama ifuatavyo: "Na sasa napenda kwenda kwenye matokeo kuu ya utafiti. Napenda sasa hatua za utafiti wetu kwa undani zaidi. "

- Taarifa zote vizuri sana inaweza kugawanywa katika vitalu. Hii inaweza kufanyika na kile kupendekeza kufikiria mchakato mzima wa hatua ya mtu binafsi. Kwa mfano: "Utafiti juu ya mada ... ulifanyika katika hatua kadhaa. Sasa sisi kwa kifupi kukuambia kuhusu wao. Kwa hiyo, sisi aliuliza katika hatua ya kwanza ya ... ".

Sehemu hii ya ripoti ya maana, ya kudumu zaidi, hivyo unahitaji kuhakikisha kuwa maslahi ya watazamaji si kuzimwa. Hii itasaidia aina ya vifaa vya matangazo ambayo yana chati, michoro, mifano, nk

Lakini tunapaswa kukumbuka kwamba kupita kiasi kwa inaweza kutoa hata zaidi chovu watazamaji na kusababisha kuwasha. Kwa hiyo ni muhimu kuchagua slides muhimu na muhimu ambayo kuimarisha hotuba yako, na kuepuka kila aina ya picha kaleidoscope kuwa vigumu kuwa na muda wa kuona mtu, bila kutaja ukweli, kuelewa kwao.

- Ni muhimu kubainisha kwamba unahitaji kuelewa wazi nini mfano unaambatana maandishi. Wanapaswa mechi na kutimiza kila mmoja. Kwa mujibu wa maandishi ya ripoti nzima ni muhimu sana kufanya maelezo juu ya nini ni lazima slide kwenye kioo, unaposema maneno fulani.

- Mwisho wa ripoti ni muhimu kueleza kwa kifupi kuu zaidi, je, mantiki hitimisho. Ufupi alisema. yale kuja wa maelezo yako, kwa njia yoyote ya kuona zaidi.

- Kuwa na uhakika wa kutoa shukrani yako kwa ajili ya tahadhari, pendekezo na hoja ya majadiliano.

Kwa kumalizia, tunaweza kusema hivi: "Asante (mtu) kwa ajili ya nafasi ya kuzungumza, watazamaji - kwa ajili ya kipaumbele. I kupendekeza kwenda kujadili matokeo haya. "

Kama inavyoweza kuonekana, uundaji wa ripoti inabidi mfumo iwezekanavyo. Hii itasaidia msemaji kwa urahisi navigate kupitia habari, kujibu maswali, na nafasi ya kurudi nyuma na maandishi tena na tena katika kesi ya muda utata, pamoja na wakati wa majadiliano yote.