Kuweka malengo ya SMART: mifano

Kugeuka kwa nyanja yoyote ya kisasa ya shughuli, kama ni kujenga viwanda, sekta ya elimu na teknolojia ya habari, inawezekana kwa uso shughuli za mradi. shughuli Project utapata kuunda vizuri kazi, kuchagua lengo na msisitizo juu ya masuala muhimu, kuongoza maendeleo ya jumla katika mwelekeo sahihi. shughuli mradi ni hatua muhimu katika mazingira ya lengo. Moja ya mbinu maarufu zaidi na bora ya kuweka malengo ni teknolojia ya SMART (SMART).

Ni nini kuweka malengo ya SMART?

Mbinu hii ya kuweka malengo ameonekana kwa muda mrefu na tayari kuanzisha yenyewe kwa mkono bora. Kwa njia hii inawezekana kuunda kazi ya wazi kufupisha taarifa zilizopo, kuchagua muda na kiasi cha rasilimali. Any meneja binafsi kuheshimu anahitajika kuwa na ujuzi katika kuweka malengo SMART.

SMART - kifupi kwamba anasimama kwa:

• Maalum - dhahiri.
• Kupimika - kupimika.
• Kufikiwa - kufikiwa.
• Kweli - kipragmatiki (Real).
• Wakati muafaka - wakati fulani.

Tunapanga kila sehemu kwa undani zaidi.

Maalum - malengo lazima maalum

Ili kuongeza uwezekano wa mafanikio ya utekelezaji wa mradi huo, ni lazima kuweka lengo maalum. Kwa kweli, ni muhimu katika hatua za awali ya kuamua nini matokeo utakuwa. vipimo lengo baadaye husaidia masuala kadhaa siri nyuma kifupi 5W:

• Nini? (Nini?) - Je, mimi haja, nini lengo I kujiingiza kile unataka kufikia?
• Kwa nini? (Kwa nini?) - Kwa nini ingekuwa mimi au timu yangu / kampuni ya mahitaji yake?
• Nani? (Nani?) - Nani kazi katika kazi hii?
• Wapi? (Wapi?) - wapi tunapaswa kukabiliana na tatizo hili?
• Ambayo? (Nini?) - Je, ni mahitaji na vikwazo kwa kuwa wanakabiliwa?

Ni muhimu kuelewa kwamba kama lengo ni moja, matokeo ni kufuatiwa na mwingine. Mabadiliko yoyote ya masharti ya matokeo lazima kusababisha mabadiliko katika idadi ya malengo.

Kupimika - Kazi lazima kupimika

Kuweka malengo na madhumuni ya SMART inahitaji ufahamu wazi wa nini maana ya mafanikio ya kumaliza kazi hii. Kupima mafanikio inaweza kuwa walionyesha kama faida ya fedha au kuongezeka kwa mtandao wa trafiki, idadi ya watazamaji, na kadhalika.

Kuunda wazi malengo yanayopimika lazima kutaja mwenyewe maswali yafuatayo:

• Jambo litakalopelekea Lengo itakuwa kuonekana kama kutatuliwa?
• Baadhi ya viashiria kuchaguliwa (jumla ya mapato, idadi ya ziara kwa Web server yako) ina athari kubwa juu ya mafanikio na anasema kuwa kazi ni kukamilika?
• Kile lazima thamani ya kiashiria hii na mradi au kazi inachukuliwa hayakukamilika?

Achevable - lengo lazima kufikiwa

Staging malengo SMART ina maana kauli ya kweli ya tatizo, moja ambayo inaweza kufikia timu yako au kampuni. Hii ni kipengele muhimu sana katika mfumo wa SMART, kama ina athari kubwa katika motisha ya utendaji. lengo haliwezi kupatikana karibu kamwe kufuata njia. Kwa mara nyingine tena si kwa ndoto, lakini kwa fimbo na hali halisi, lazima kulingana na uzoefu, mbele ya hizo au rasilimali nyingine. Pia ni muhimu kuweka maanani udhaifu uliopo.

Kama vikwazo inaweza kuwa:

• Wakati wa rasilimali.
• Upatikanaji wa uwekezaji.
• Idadi ya wafanyakazi / wasanii.
• maarifa inapatikana na uzoefu (rasilimali watu).
• Kupata taarifa muhimu.
• Uwezekano kiongozi udhibiti kamili juu ya mchakato wa kazi.

Kweli - kazi ni kuwa wa thamani

Kuweka malengo ya SMART anasimama nje kwa ajili ya kujitosheleza yake, ni muhimu si tu kwa kusajili workflow, lakini pia kutekeleza kwa usahihi malengo ambayo ni muhimu kwa kampuni. Lazima kuchagua malengo ambayo itakuwa na manufaa kwa muda mrefu na itasaidia kuendeleza timu / kampuni.

Kuweka tu, kama lengo realizable akubali hakuna faida, si SMART mabao na kazi hiyo ni kupita.

Ni muhimu kutambua kuwa kilicho muhimu si tu sehemu ya kisayansi, lakini pia sambamba na hali halisi ya kampuni ya lengo, kanuni za wasanii, jumla ya mkakati wa maendeleo.

Muda maalum - lengo wanapaswa kuwa sura wakati

SMART tasking mfumo inatoa mapungufu kadhaa katika msanii, ni pamoja na katika idadi yao na mdogo wa rasilimali ya muda. Kwa kuanzisha kazi hiyo, ni muhimu kwa kuweka tarehe ya mwisho ya mwisho (mwisho), na juu yake moja kwa moja hufanya lengo / wameshindwa mradi.

Kama kizuizi huathiri vibaya sehemu motisha, na pia kuwezesha udhibiti wa utekelezaji wa kazi.

Bila shaka, tatizo lenyewe, hesabu ya rasilimali na kadhalika lazima kufanyika kwa kuzingatia vikwazo vya wakati. Kwa kifupi, wakati unaohitajika kufanya kazi lazima yanahusiana na tarehe ya mwisho.

Kuweka malengo ya SMART: Mfano

Huu ni mfano wa mfano.

Tuseme makampuni ya uzalishaji mfanyakazi mabomba (hebu simu Lena wake) amepokea amri kubwa kutoka kwa mmoja wa wateja kwa kuangalia orodha ya bidhaa, Lena anapanga utoaji kwa mteja. Baada ya muda wa wateja wito kwa kutumia Lena na kusema kuwa wingi wa bidhaa haikidhi kabla ya maalum. Hii ilitokea kutokana na ukweli kwamba mwanachama mwingine wa saa mapema kuuzwa mabomba kwa mteja mwingine.

udadisi kama haya yanaweza kuwa kuepukwa kama Lena kazi katika mpango SMART:

• S - Lena wazi inajenga ili, hujifunza kuwa mteja inahitaji.
• M - Lena bayana idadi ya vitu muhimu kupokelewa na mteja.
• - Lena anakubaliana ili na wateja, pamoja na wafanyakazi wa kampuni. Kwa mfano, inaweza kupiga kuhifadhi na kuhakikisha kwamba itakuwa ya kutosha bidhaa taka kwa mara wateja.
• R - Imetayarishwa hatua inaweza kusaidia kuhakikisha kwamba kazi ni upembuzi yakinifu na si kuleta matatizo ya kampuni.
• T - Juu ya msingi wa habari kupokea, inaweza zinaonyesha kweli wakati fremu.

Hivyo, kuweka malengo SMART inaweza kusaidia mfanyakazi kutambua shughuli, bila kudhoofisha uaminifu wa kampuni.

SMART lengo-kuweka teknolojia katika maisha ya kila siku

Tasking ujuzi juu ya SMART inaweza kuwa muhimu katika maisha ya kila siku, kwa sababu muundo wa shughuli za mradi inaweza kutumika kwa madhumuni yoyote.

Fikiria kwamba mtu imekuwa na hamu kubwa ya kujifunza lugha ya kigeni, kama unaonyesha kazi kuahidi kama translator.

• S - kitu sawasawa maumbo lengo lake: kujifunza lugha. Anajua kwamba watafanya kazi peke yake, yeye anajua kwamba ujuzi huu itawawezesha kupata kazi nzuri. Pia anajua matatizo yanayohusiana na mchakato huu na wapi kuanza.
• M - Katika kile kupima ujuzi wa lugha? Hatua katika kesi hii inaweza kutumika kuwepo kwa cheti. Cheti kama hicho inaweza kupatikana kwa kupita mitihani ya kimataifa.
• - Kufikia kama lengo kama hizo? Ndiyo. mtu ana muda mwingi bure katika kufikia intaneti, na nafasi ya kwenda kozi na rasilimali katika kozi za hizi.
• R - Je, kuna faida yoyote kutoka kazi hii? Ndiyo. Kutoka ujuzi kama vile lugha za kigeni, unaweza kufaidika na.
• T - Ili si miss madarasa na Philo mtu anaweza kuweka muda maalum, wanasema, mwaka huu. Wakati huu ni wa kutosha ili kupata ujuzi muhimu.