Kufanya kazi na meza "Excel": hatua kwa maelekezo ya hatua, makala na mapendekezo

Watumiaji wengi wa kompyuta katika mifumo Windows msingi kuweka kwamba Microsoft Office shaka wanakabiliwa na MS Excel maombi. Katika watumiaji novice mpango husababisha baadhi ya matatizo katika maendeleo, hata hivyo kazi "Eksele" na fomula na meza si hivyo vigumu kama inaweza kuonekana katika mtazamo wa kwanza, kama unajua kanuni za kimsingi zilizowekwa katika Annex.

Excel ni nini?

Asili Excel ni kamili hisabati mashine ya kufanya wingi wa hesabu, algebraic, trigonometric, na nyingine shughuli ngumu zaidi na kazi aina kadhaa za msingi data, si mara zote kuhusiana na hisabati.

Kufanya kazi na meza "Excel" ina maana ya matumizi ya fursa zaidi kwa muungano na kompyuta, na maandishi wazi, na multimedia. Lakini katika mpango wake wa awali aina iliundwa mahsusi kama mhariri nguvu hisabati. Baadhi, hata hivyo, kuchukua maombi ya kwanza kwa Calculator yoyote na sifa ya juu. makosa makubwa!

Kazi "Eksele" na meza kwa Kompyuta: Marafiki kwanza kwa interface

Hatua ya kwanza baada ya kufungua programu, mtumiaji anaona dirisha kuu, ambayo ina udhibiti msingi na zana kwa ajili ya kazi hiyo. Katika matoleo ya baadaye, dirisha inaonekana wakati wa kuanza maombi, ambayo inapendekeza kuunda faili mpya, kwa chaguo-msingi kuitwa "Kitabu 1" au kuchagua template kwa hatua zaidi.

Kufanya kazi na "Excel" spreadsheet kwa Kompyuta juu ya hatua ya kwanza ya Marafiki na mpango lazima mdogo kwa usahihi ili kujenga meza tupu. Wakati tunaona mambo ya msingi.

uwanja Kuu inachukuwa meza yenyewe, ambayo imegawanywa katika seli. Kila ni nambari, shukrani kwa viwianishi pande mbili - line ya simu na safu mbili wajibu (kwa mfano, kuchukua Excel 2016). nambari hii inahitajika ili katika maelewano formula inaweza wazi kufafanua hasa data za mkononi, uendeshaji wa ambayo itakuwa zinazozalishwa.

Kutoka hapo juu, kama katika matumizi mengine ya ofisi, kuna jopo la orodha kuu, na tu chini - zana. Chini yake kuna mstari maalum ambapo kuingiza fomula, na zaidi kidogo kwa upande wa kushoto unaweza kuona dirisha na kuratibu ya kiini ya sasa ya kazi (ambayo ni mstatili). Chini ya jopo inaonyesha karatasi na usawa harakati ya slider, na chini yake ni kifungo aina kubadili na kukuza. Na haki ni ukanda wima ya karatasi na hoja juu / chini.

Aina ya msingi wa takwimu pembejeo uendeshaji na protozoa

Mara ya kwanza, inadhaniwa kwamba kazi katika "meza Eksele 'kwa mtumiaji kwa Kompyuta kupata kutumika yake shughuli ukoo, kwa mfano katika moja Nakala mhariri Word.

Kama kawaida, meza unaweza kufanya nakala kazi, au kukata kuingiza data, kuingiza maandishi au data ya nambari.

Lakini kuweka tofauti kidogo kutoka kwa mmoja kufanywa kwa wahariri wa maandishi. ukweli kwamba mpango awali kimeundwa moja kwa moja kutambua nini user madaftari katika kiini hai. Kwa mfano, kama wewe kuingia string 2016/01/02, data itakuwa kutambuliwa kama tarehe, na katika kiini badala ya namba aliingia itakuwa tarehe katika fomu kilichorahisishwa - 2016/02/01. Mabadiliko ya format ya kuonyesha inaweza kuwa rahisi sana (ni saa kidogo baadaye).

Na hivyo ndivyo ilivyo na idadi. Unaweza kuingiza data yoyote nambari, hata kwa idadi holela ya nafasi ya, nao kuonyeshwa kwa namna ambayo wao wote wamezoea kuona. Lakini, kama wewe kuingia integer, itakuwa iliyotolewa bila mantissa (maeneo decimal kama zeros). Mabadiliko ni pia inawezekana.

Lakini wewe ni kumaliza, wengi watumiaji novice ni kujaribu kuingia katika kiini nyingine kwa kutumia funguo arrow keyboard (sawa na jinsi inaweza kufanyika katika meza Neno). Na haifanyi kazi. Kwa nini? Lakini kwa sababu tu ya kazi na "Excel" spreadsheet ni tofauti na maandishi mhariri Neno kabisa kwa kiasi kikubwa. mpito inaweza kufanywa kwa kubonyeza Enter muhimu au kwa kuweka Mstatili kazi kwa seli nyingine kwa kutumia wa kushoto mouse click. Kama baada ya kuandika kitu katika seli amilifu, vyombo vya habari Esc, pembejeo itakuwa kufutwa.

Vitendo na karatasi

Kufanya kazi na karatasi awali kusababisha matatizo lazima. Juu ya jopo chini ina maalum karatasi kuongeza kifungo baada kubwa ambayo itakuwa meza mpya na uhamisho wa moja kwa moja na hiyo na kubainisha jina ( "Karatasi 1", "Ukurasa wa 2", na kadhalika. D.).

Bofya mara mbili, unaweza kuamsha kubadilisha jina kati ya hayo. Pia, haki-click menu inaweza kutumika kuwaita up menu ya ziada, ambapo kuna wachache amri za msingi.

seli miundo

Sasa jambo muhimu zaidi - ya seli format - moja ya dhana ya msingi, ambayo ni nini huamua aina ya data ambazo zitatumika kwa kutambua maudhui yake. Kupiga format editing inawezekana kwa njia ya haki-click menu, ambapo line sahihi imechaguliwa au kwa kubonyeza F2.

dirisha upande wa kushoto inaonyesha muundo zote zilizopo, na kulia unaonyesha chaguzi kwa kuonyesha data. Ukiangalia mfano na tarehe inavyoonekana hapo juu, kama muundo imechaguliwa, "Tarehe", na haki ya kuweka aina ya taka (kwa mfano, 1 Februari 2016).

baadhi miundo inaweza kutumika kuendesha operesheni ya hisabati, lakini katika hali rahisi, kuchagua Idadi. Upande wa kulia, kuna aina kadhaa ya pembejeo, pointer na idadi ya tarakimu baada ya uhakika decimal katika uwanja mantissa na kuweka separator kikundi. Kwa kutumia miundo mingine numeric (kielelezo, fractional, fedha na kadhalika. D.), Too, inaweza kuweka vigezo taka.

By default, moja kwa moja kutambua data kuweka format ya kawaida. Lakini wakati unapoandika barua chache au mpango unaweza kuwaka kubadili kwenye kitu kingine. Kwa hiyo, kuingiza maandishi kwa seli amilifu ni muhimu kuweka chaguo sahihi.

Kazi katika "Excel" na fomula (meza): Mfano

Hatimaye, maneno machache kuhusu kanuni. Kwa ajili ya kuanza, hebu fikiria mfano wa jumla ya namba mbili katika A1 na A2. maombi ni pamoja na moja kwa moja summation kifungo na baadhi ya kazi ya ziada (hesabu ya wastani hesabu, kiwango cha juu, kiwango cha chini, na kadhalika. D.). Tu kufunga seli amilifu iko kwenye safu moja, hapa chini, na uchaguzi wa kiasi, itahesabiwa moja kwa moja. kazi hiyo kwa maadili ya usawa, lakini seli amilifu na kiwango unahitaji kuweka sahihi.

Lakini unaweza kuingiza fomula manually (kazi na meza "Excel" na kupendekeza uwezekano huo wakati wa operesheni moja kwa moja si zinazotolewa). Kwa kiasi sawa inapaswa kuwa katika formula bar equate na kuagiza uendeshaji wa A1 + A2 au SUM (A1, A2), na kama unataka kutaja aina ya seli, kutumia fomu baada ya kujiandikisha sawa: (A1: A20), baada ya hapo itakuwa ni mahesabu ya jumla ya namba zote katika seli kutoka kwanza kwa ishirini, jumuishi.

charting

Kufanya kazi na meza "Excel" pia kuvutia katika ambayo inahusisha matumizi ya pekee otomatiki chombo mipango na michoro kulingana na mfululizo kuchaguliwa.

Kwa ajili hiyo, kifungo maalum kwenye jopo, baada ya kubonyeza ambayo unaweza kuchagua vigezo yoyote au taka kuangalia. Baada ya hapo, chati au grafu kuonyeshwa kwenye karatasi kama picha.

Cross-uhusiano, data kuagiza na kuuza nje

mpango pia inaweza kufunga data mawasiliano katika karatasi tofauti, kutumia msalaba-rejea ya faili nyingine format au vitu katika seva kwenye mtandao, na mengine mengi programu jalizi.

Aidha, files Excel inaweza kuwa nje kwa miundo mingine (kwa mfano, PDF), nakala data kutoka kwao, na kadhalika. D. Lakini mpango unaweza kufungua files kuundwa katika programu nyingine (muundo Nakala, hifadhidata kurasa za mtandao, XML- hati, na kadhalika. d.).

Kama unavyoona, uwezekano ni mhariri karibu ukomo. Na, kwa hakika, kuelezea wote ni tu si muda wa kutosha. Hapa ni mambo ya msingi ya haki ya kuanza, lakini mtumiaji nia itakuwa na kusoma taarifa za msingi, bwana mpango katika ngazi ya juu.