Jinsi ya kuhakikisha kitabu kazi, mahali pa kwenda?

Kazi kitabu mara nyingi required katika matukio mengi. Lakini ni muhimu kuelewa kwamba photocopy nakala ya hii hati haitafanya kazi. Kufanya kazi kitabu akawa hati rasmi, bado ni muhimu kwa kuteka usahihi. Kwa taarifa juu ya jinsi ya kuhakikisha kitabu kazi, unaweza kupata maelezo katika makala hii.

Mahali pa kwenda?

Kama ujumla wana hati hizo watatakiwa kwa ajili ya utoaji wa mikopo katika mabenki, uundaji ya pasipoti za kigeni, au wakati ni muhimu kuteka pensheni na mfuko wa pensheni. Si lazima kwa utaratibu wa usajili wa rekodi ajira kutibiwa bila uangalifu. Kama ni vizuri kuthibitishwa, itakuwa si kuchukuliwa hati rasmi.

Kwa kurasimisha kitabu kazi, unapaswa kuwasiliana na idara ya Rasilimali Watu katika sehemu za kazi, ambapo una kukuuliza kutoa nakala za kitabu. Kwa kawaida kila inachukua si zaidi ya 1-3 siku. Kama shirika lako lina wafanyakazi ndogo, ni kawaida kuzingatia kujaza kazi vitabu inahusika na katibu au mhasibu.

Ikiwa kwa sasa hawana mahali pa kazi, hali ni kiasi fulani ngumu. Jinsi ya kuhakikisha rekodi kazi katika kesi hii? Kwa kuwa hati una katika mikono yako, Unaweza kupata nakala ya yenyewe. Nakala lazima kuondolewa kutoka kurasa zote - kutoka mwanzo, ambayo inaonyesha data yako binafsi, na kumalizia na taarifa kuhusu kazi ya mwisho, jumuishi. Ni haramu kwa kufanya nakala mbili upande mmoja, kitabu bora kila upande kufanya tofauti.

Jinsi ya kuhakikisha kitabu kazi?

Uhakika ni chini ya kila ukurasa. Ni atakuwa alama "nakala ya kweli", kampuni muhuri, sahihi ya afisa ambaye aliwahakikishia hati na tarehe. Aidha, muhuri na saini ya kuthibitisha kuwa kidogo kukamata iliyochapwa maandishi nakala ya vitabu kazi. Kwenye ukurasa wa mwisho wa hukumu kinachotakiwa: "sasa kufanya kazi" au "Kufukuzwa kazi na kama sasa, katika hali fulani na fulani."

Baadhi ya mashirika ya kunaweza kuhitaji kushonwa nakala ya kitabu kazi. Kufanya kitabu kazi kwa njia hii, laha zote ni folded ili yake, kisha enumerated na, kulingana, ni kushonwa nyuzi. Mwisho wa mtu ambaye mamlaka ya kuthibitisha kitabu kazi atakuwa alama "kuhesabiwa, amefungwa, idadi ya kurasa." Baada ya hapo ni mhuri, ambayo inapaswa kufidia si tu jina lakini pia ngozi.

Nani anaweza kuthibitisha?

Vyeti ya nyaraka unafanywa mfanyakazi, dhamana na wajibu wa kuweka kumbukumbu za vitabu kazi. Kwa kifupi, afisa wafanyakazi. Baadhi ya taasisi inaweza kuhitaji wewe kuleta nakala ya kitabu kazi, kuthibitishwa na msimamizi wako mara moja. Sheria inasema kuwa mkurugenzi wa kampuni (shirika) pia wana haki hiyo.

Kama wewe ni kufanya kazi, kila kitu inaonekana rahisi. Lakini mara nyingi watu wengi kuuliza, "Jinsi ya kuhakikisha kitabu kazi, kama hakuna mahali rasmi wa kazi"? Basi unapaswa kuwasiliana ama mthibitishaji au shirika ambapo ni kazi rasmi kwa mara ya mwisho.

Wakati usajili wa nakala ya pasipoti ya vitabu kazi mara nyingi uhakika papo hapo. Hata hivyo, ni si bora matumaini, na kushikilia utaratibu huo mapema.