Excel Summary jedwali: jinsi ya kuunda na kazi? Kufanya kazi na Excel PivotTables

Watumiaji wengi ofisi mara nyingi wanakabiliwa na changamoto kadhaa wakati wa kujaribu kuunda na kubadilisha hati yoyote Office. Mara nyingi hii ni kutokana na ukweli kwamba makampuni kutumia programu kadhaa ofisi, kanuni ambayo inaweza kutofautiana sana. Hasa matatizo mengi inaweza kujenga Excel PivotTables.

Kwa bahati nzuri, hivi karibuni aliibuka MS Office 2010-2013, ambayo si tu ni pamoja na idadi ya programu updated kwa faili usindikaji wa maandishi, spreadsheets, hifadhidata na maonyesho, lakini pia utapata kazi pamoja nao wakati huo huo kwa wafanyakazi kadhaa katika mazingira ya ushirika ni isiyokadirika.

Kwa toleo jipya?

Ili kuelewa swali hili, unahitaji kufikiria mabadiliko yote muhimu zaidi ambayo yalitokea na Suite hii ofisi.

Kama awali, ni Excel ni mahitaji ya pili ya mpango huo si tu inaruhusu kujenga meza rahisi, lakini hata kuunda database haki tata. Kama na sehemu nyingine, imekuwa aliongeza kwa "ofisi" kifungo, kubonyeza ambayo unaweza kuokoa hati katika muundo taka, mabadiliko au bainisha hatua zinazohitajika kwa ajili ya ulinzi wake. Ilikuwa kiasi kikubwa kuboreshwa modyuli ya usalama wa hati.

Kama kwa ajili ya mabadiliko ya muhimu zaidi kwa Excel, ni lazima ieleweke kusahihisha makosa mbalimbali katika kanuni, kwa sababu ya yale matoleo ya awali mara nyingi alionekana makosa makubwa kabisa katika mahesabu.

Ni lazima alisema kuwa toleo jipya la mfuko - hii sio tu seti ya mipango ya ofisi, lakini pia zana yenye nguvu, yanafaa kutatua hata kazi ngumu zaidi. Kama unaweza kuelewa kwetu leo yatazingatiwa Excel jedwali la egemeo.

Ni nini na nini nini?

mabadiliko muhimu zaidi katika toleo jipya la "Ofisi" ni interface yao kikamilifu perekroenny, ambayo imekuwa inayoitwa watengenezaji wa Utepe (utepe). kanda amri zote 1500 ni urahisi makundi kwa makundi, hivyo si kuwa na muda wa kupata yao. Kwa kuzingatia kikamilifu na vigezo hivi, watengenezaji aliongeza kwa Excel pia kuboreshwa PivotTable.

Leo tunaona Excel «kwa dummies." meza Muhtasari - chombo maalum, ambayo matokeo ya mchakato wazi makundi. Kuweka tu, inaweza kutumika kwa kuona jinsi wengi wa hizo au bidhaa nyingine za kuuzwa kila muuzaji kwa mabadiliko yake. Aidha, hutumika katika hali ambapo ni muhimu:

• Tayarisha hesabu uchambuzi kwa ajili ya kuandika ripoti ya mwisho.
• Mahesabu ya kila kiashiria yao tofauti.
• Mazao kambi na aina ya data.
• Kuchuja na kina uchambuzi wa data.

Katika makala hii tutaangalia njia rahisi ya kujenga yao. Wewe kujifunza jinsi Excel jedwali la egemeo husaidia kujenga na kuchambua wakati mfululizo, ili kuunda na kuchanganua utabiri kina.

Unda hati taka

Hivyo jinsi ya kujenga jedwali la egemeo katika Excel? Kwanza unahitaji kujenga hati rahisi katika ambayo sisi kufanya data kwa ajili ya uchambuzi baadaye. safu moja lazima akaunti kwa ajili ya parameter moja. Chukua mfano rahisi:

• kuuza wakati.
• Vya kuuzwa.
• gharama ya jumla ya mauzo.

Hivyo, kati ya vigezo zote zilizotolewa katika kila safu kiungo: kudhani kwamba viatu na kuuzwa kwa 9, faida alifanya n-rubles.

meza formatting

Baada ya kuandaa taarifa zote awali, kuweka mshale katika kiini kwanza ya safu ya kwanza, kufungua tabo "Ingiza" na kisha bonyeza kifungo "Summary Table". Wewe mara moja kuona sanduku dialog ambao unaweza kufanya shughuli zifuatazo:

• Kama mara moja vyombo vya habari "OK" button, kisha Excel PivotTables itakuwa mara moja kuonyeshwa kwenye karatasi nyingine.
• Kikamilifu Customize excretion.

Katika kesi ya pili, watengenezaji kutupa nafasi ya kuamua aina mbalimbali ya seli ambazo zitaonyeshwa habari walitaka. Baada ya hayo, mtumiaji lazima kubainisha mahali meza mpya ni kuundwa hasa, kwa zilizopo au yaliyoundwa kwenye jedwali. Kwa kubonyeza "OK", wewe mara moja kuona mbele ya meza tayari. Wakati kuundwa majedwali ya msingi katika Excel ni vitendo kukamilika.

Upande wa kulia wa karatasi ziko maeneo, ambao wewe kazi. Fields vinaweza kuvutwa na imeshuka katika maeneo tofauti, baada ya data ya kuonyeshwa katika meza. Kwa hiyo, jedwali la egemeo yenyewe itakuwa iko upande wa kushoto wa nafasi ya kazi.

Kufanya wakati kubwa ya kifungo panya wa kushoto, "bidhaa", kutuma ndani "title bar", na bonyeza "Sum wa Mauzo" katika moja mbele jinsi "thamani" (upande wa kushoto wa karatasi). Hivyo ndivyo unaweza kupata kiasi cha mauzo kwa kuchambuliwa kipindi chote.

Kujenga na kambi wakati mfululizo

Kuchambua mauzo ya muda fulani maalum, lazima kuingiza aya husika katika meza yenyewe. Ili kufanya hivyo ni lazima kwenda katika karatasi "Data" kisha uweke tatu safu mpya mara baada ya tarehe. Chagua safu kwa jina la bidhaa, na kisha bonyeza kifungo "Insert".

Ni muhimu sana, ili kila nguzo yaliyoundwa na ndani ya meza zilizopo na chanzo cha data. Katika hali hii, kuundwa kwa majedwali ya msingi katika Excel tena kuhitajika. Wewe tu kuongeza mashamba mapya ya data inayotakiwa.

kutumika formula

Kwa mfano, nguzo yaliyoundwa anaweza kuitwa "Mwaka", "mwezi", "Miezi ya miaka." Kupata data sisi nia ya kila mmoja wao atakuwa na kujiandikisha formula tofauti kwa ajili ya hesabu:

• "Mwaka" kuingiza formula ya fomu: "= YEAR" (akimaanisha tarehe).
• Mwezi lazima kuwa na kuongezewa kujieleza: "= mwezi" (pia akiwa na tarehe).
• Katika safu ya tatu ya fomu sisi kuingiza formula "= CONCATENATE" (akimaanisha mwaka na mwezi).

Kwa hiyo, tunapata nguzo tatu na data zote awali. Sasa nenda kwenye menyu "Summary", bonyeza nafasi yoyote tupu katika jedwali kwenye kifungo haki panya, na kisha katika kufunguliwa menyu kuchagua bidhaa "Mwisho". Kuwa makini! Makini kuandika formula katika Excel PivotTables, kama kosa lolote itasababisha makosa ya utabiri.

Jinsi ya kufanya uchambuzi wa mauzo data?

Kwa mara nyingine tena sisi waandishi wa kushoto ya mouse bonyeza "Mwaka", na kisha Drag ni katika "Jina Column", na kisha kuanza meza muhtasari maonyesho matokeo ya aina fulani ya mauzo ya bidhaa katika miaka yote. Na kama unataka kuchambua tu mauzo ya kila mwezi? Vile vile, sisi waandishi wa habari LMB "Mwezi", akawatoa chini ya safu ya kila mwaka.

Kupata mienendo ya Visual ya mabadiliko ya kila mwezi kwa mauzo zaidi ya miaka, "Mwezi" kwa Drag moja kwa moja katika safu ya kila mwaka, awali alihamia "Jina Column". Baada ya kumaliza hatua hii, utaona meza katika wasilisho lifuatalo:

• kiasi cha mauzo ya bidhaa fulani kwa mwaka mzima.
• mienendo ya mauzo ya kila mmoja wao kwa miaka mingi.

Ondoa data ya utoaji

Kudhani kwamba suala la, tunahitaji kuondoa data Oktoba, hivyo hatuna takwimu kina juu yake. muhtasari meza kuangalia "Ripoti Filter", na kisha Drag kwa "Mwaka - Mwezi".

filter inaonekana juu ya jedwali ambapo unataka kuweka sanduku kando ya "Chagua vitu mbalimbali." Baada ya hapo, orodha ambayo inaonekana, ondoa uteuzi Oktoba, na kisha bonyeza "OK".

Hivyo, unaweza kuongeza na kuondoa kwenye mambo filter, na kutengeneza kweli haraka na unahitaji majaribio. mpango moja kwa moja mahesabu takwimu kwa muda wa miezi wale ambao una nia, wazi kuonyesha mienendo ya mabadiliko viashiria.

Tunatarajia makadirio

Jaribu kutabiri matokeo ya mauzo kwa muda ijayo. Ili kufanya hivyo, unapaswa kuzima matokeo ushirikiano wa awali kwamba wao si alifanya makosa katika utabiri kuzalishwa.

Ili kufanya hivyo, kuweka mshale katika "Grand Jumla", kisha bonyeza kifungo "Ondoa idadi jumla." Baada ya hapo, update moja kwa moja ya Excel PivotTables njia ilivyoelezwa hapo juu sisi (bonyeza kwenye kifungo haki panya, chagua "Mwisho").

Matokeo yake, taarifa hizi waliopotea kutoka muhtasari meza yetu. Kujenga uwakilishi wa utabiri juu ya mauzo, kuweka mshale na mwaka, ambayo ni mipango ya kufanya mwanzo, na kisha sisi bonyeza mouse kushoto kifungo juu ya kifungo "Ratiba ya utabiri mfano."

Baada ya hapo kuna nzuri na kuelimisha graph kuwasilishwa katika vielelezo inatarajiwa matokeo ya matumizi ya shughuli juu ya utabiri kuvutia. Hii kuokoa nishati yako na kuokoa fedha ambazo zinaweza kutumika katika ununuzi wa bidhaa kwa kweli ni muhimu.

Tunatumia vyanzo vingine data kwa ajili ya malezi ya PivotTable

Ni wakati wa kufikiria mambo ngumu zaidi Excel. meza muhtasari yanaweza kuundwa kwa misingi ya hati ambayo yamekuwa mwisho na watumiaji wengine.

Hii itatusaidia kufanya kazi "Unganisha". Mpango huu utapata moja kwa moja kuchanganya Nakala ya hati na anwani lazima, jina au maelezo mengine muhimu ili kuunda utabiri Msako kuwa katika hali hii na inahitajika.

kuunganisha kazi katika matoleo ya baadaye ya "ofisi" haujabadilika sana ikilinganishwa na ofisi 2003. Hata hivyo maswali database ya kuchagua chanzo data unaweza kufanywa na matumizi ya Microsoft Query. Kupata data muhtasari Excel spreadsheet, lazima uwe na vitu viwili:

• hati kuu ina taarifa unahitaji, pamoja na shamba kuonyesha mpango Excel, data na kuingizwa katika hati. meza kuu ni kiwango hati, spreadsheet, lakini lazima kutaja katika mazungumzo Merge (Mail Unganisha Msaidizi), nini ni lazima kutumika kama msingi.
• chanzo data ina taarifa kwamba ni muhimu kwa ajili ya maandalizi ya utabiri. Unaweza kuunda meza mpya kwa njia ambayo sisi alisema hapo juu.

Wakati mchakato wa kuundwa kwa hati ya muhtasari, mpango inajenga nakala moja kwa kila moja ya kumbukumbu zilizomo katika faili chanzo cha data. Mafaili haya inaweza kuonyeshwa katika sehemu tofauti ya hati mpya, au kutumika kama kuhesabu ya egemeo meza yako.

Mmoja ana tu bonyeza kwenye uwanja taka ya yako kifungo kushoto panya, na unaweza kuona chanzo cha data badala ya majina uwanja kwamba kuonekana katika hati kuu. Fields zinaweza kuingizwa katika sehemu yoyote katika hati.

makundi kutumika

Pia unaweza kutumia ASK jamii, ambayo ina maana ya "kutafuta" na fillin nini maana ya "kujaza" NEXT na NEXTIF, pengine. Unaweza pia tune vigezo ya pointi utabiri kuonyeshwa katika meza ya mwisho. Kupata kuingia taka inawezekana kwa kutumia chujio maalum au kwa kifupi kutatua data, kama tulivyosema hapo juu.

Ukiwa tayari kuunda hati bwana, Unganisha dialog box inaruhusu mtumiaji kutambua na kurekebisha baadhi ya makosa kabla ya kutokea. Wakati kila kitu ni alama, unaweza salama waandishi wa habari kifungo "Unganisha". Hata hivyo, muungano lazima kufanyika kupitia barua pepe, utaulizwa kufunga mpango pepe (kama bado tayari imesakinishwa).

Iwapo kuna kosa lolote, ni katika mchakato wa mazungumzo ya muungano kuhusu uwanja kimakosa maalum katika hati nyingine, au kutumia data ni katika muundo ambao hautumiki. Kwa hiyo, utaratibu huu lazima tena upya.

Kwa ujumla, Excel (kazi na PivotTables ambao tumeona) inaruhusu si tu uchambuzi kiasi tata wa uwezo wa kununua, lakini pia kujenga yao kwa misingi ya utabiri.