Advanced Filter katika Excel: mifano. Jinsi ya kufanya juu filter katika Excel na jinsi ya kutumia hiyo?

wafanyakazi wengi wa mashirika mbalimbali ambao kwa namna fulani kufanya kazi na Mircosot Excel, kama wahasibu kawaida na wachambuzi mara nyingi wanakabiliwa na uchaguzi wa idadi ya maadili kutoka safu kubwa ya data. Kurahisisha kazi hii na iliundwa na mfumo filtration.

Rahisi na ya juu filter

Katika Excel inaonyesha filter rahisi kwamba huanza na "Data" tab - "Filter» (Data - Chuja katika toleo la Kiingereza la programu) au kwa kutumia njia ya mkato kwenye toolbar, sawa na koni-umbo faneli kwa kuhamisha majimaji katika vyombo na shingo nyembamba.

Katika hali nyingi filter kabisa chaguo bora. Lakini kama unataka kufanya uteuzi wa idadi kubwa ya hali ya (na hata katika nguzo nyingi, mistari na seli), wengi wanashangaa jinsi ya kufanya juu Kichujio Excel. Toleo la Kiingereza inaitwa Advanced chujio.

Matumizi ya kwanza ya filter juu

Katika Excel, wengi kazi unafanyika kwa meza. Kwanza, ni rahisi, na pili, katika faili moja, unaweza kuokoa habari katika ukurasa wa kadhaa (tabo). Zaidi ya meza kuu, ni kuhitajika kujenga mistari michache, juu kabisa ambayo imeachwa cap, ni katika mstari data inafaa hali ya Excel filter juu. Hatimaye, filter pengine kubadilishwa kama hali itahitaji zaidi, unaweza daima kuingiza katika mahali sahihi hata line moja. Hata hivyo, ni bora kwamba hali kati ya seli na seli la masafa asili data ilikuwa mstari moja unactuated.

Jinsi ya kutumia chujio juu kwa Excel, mifano kujadiliwa hapa chini.

kutumia kichujio

Katika mistari meza 1 na 2 ni iliyoundwa kwa ajili ya aina mbalimbali ya hali ya, mistari 4 hadi 7 - ya chanzo data masafa.

Kuanza kuingia katika mstari wa 2 ya maadili sambamba, ambayo itakuwa huchafuka na filter juu katika Excel.

Kuanzia filter kwa kutumia kiini delineation ya data ya awali, basi ni lazima kuchagua "Data" tab na bonyeza "Advanced» (Data - Advanced mtiririko huo).

screen maonyesho mbalimbali ya seli kuchaguliwa katika "Chanzo Range". Kwa mujibu wa mfano hapo juu, line akubali thamani «$ A $ 4: $ F $ 12".

"Hali ya masafa kwa" inapaswa kujaza maadili «$ A $ 1: $ F $ 2"

dirisha pia ina hali mbili:

• kuchuja orodha katika nafasi;
• nakala matokeo kwa eneo tofauti.

hali ya kwanza inaruhusu malezi ya matokeo ya papo kwa papo, chini ya kura za mkononi masafa. Sharti la pili inaruhusu kuzalisha orodha ya matokeo katika bendi moja, ambayo lazima maalum katika "Add matokeo mbalimbali." user kuchagua chaguo rahisi, kwa mfano, dirisha kwanza, "Advanced Filter" katika Excel imefungwa.

Kulingana na data aliingia, kuchuja fomu meza zifuatazo.

Wakati wa kutumia maneno "Copy matokeo eneo jingine" maadili ya 4 na 5 mistari ni kuonyeshwa katika predetermined mbalimbali na mtumiaji. mbalimbali ya awali haitabadilishwa.

Urahisi wa kutumia

njia ilivyoelezwa si rahisi, kwa sababu ya kuboresha matumizi ya kawaida VBA lugha ya programu, na ambayo hadi macros aŭtomate juu Kichujio Excel.

Kama mtumiaji ni Mwenye kujua VBA, inashauriwa kujifunza idadi ya makala juu ya mada hii na kwa mafanikio kutekeleza mipango yetu. Ukibadilisha safu ya seli 2, kura chini ya Excel filter juu, aina mbalimbali ya hali ya mapenzi kubadili mipangilio upya mara moja na kuanza tena katika aina mbalimbali sahihi fomu na maelezo ya lazima.

maswali magumu

Mbali na kufanya kazi na maadili ya usahihi predetermined, juu filter katika Excel, na ni uwezo wa kuchukua maswali tata. Hizi ni aliingia data, ambapo sehemu ya wahusika kuchukuliwa na wildcards.

ishara meza kwa ajili ya maswali magumu hapa chini.

Ni thamani ya kujua kwamba alama * inaweza kumaanisha idadi yoyote ya wahusika. Hiyo ni, wakati aliingia thamani "n *" anarudi thamani zote, bila kujali idadi ya herufi baada barua "n."

ishara "?" Ina maana tabia moja tu.

Bahasha ya NA na AU

Tafadhali fahamu kwamba taarifa iliyotolewa kwenye mstari mmoja katika "aina mbalimbali ya hali ya" ni kuchukuliwa kumbukumbu katika rundo la mantiki operator (NA). Hii ina maana kwamba hali kadhaa ni wakati huo huo kuridhika.

Kama data huo imerekodiwa katika safu moja, ya juu filter katika Excel inatambua mantiki yao kuhusishwa operator (AU).

Orodha ya maadili inachukua fomu ifuatayo:

meza muhtasari

Njia nyingine ya kuchuja data kwa kutumia amri "Insert - Table - Summary meza» (Insert - Table - PivotTable katika toleo Kiingereza).

meza vile vile kazi na kujitolea kabla ya kuchaguliwa data mbalimbali na maadili ya kipekee ya kuchambuliwa hatimaye. Kwa kweli, inaonekana kama kazi ya orodha kunjuzi ya mashamba ya kipekee (kwa mfano, majina ya wafanyakazi wa kampuni) na mbalimbali ya maadili ambayo ni kupewa uchaguzi wa uwanja wa kipekee.

hasara ya kutumia meza muhtasari ni umuhimu wa marekebisho mwongozo wakati kubadilisha data ghafi wenyewe.

hitimisho

Kwa kumalizia, ni lazima ieleweke kwamba wigo wa filter katika Microsoft Excel ni pana sana na mbalimbali. Yafaa kuomba mawazo na kuendeleza maarifa na ujuzi wao.

Kwa wenyewe, filter ni rahisi kutumia na kujifunza, rahisi kuelewa jinsi ya kutumia chujio juu katika Excel, lakini ni iliyoundwa kwa ajili ya maombi ya kuhitaji kiasi kidogo ya muda wa kufanya uchunguzi wa habari kwa ajili ya usindikaji zaidi. Kama kanuni, haina kutoa kwa ajili ya kazi na seti kubwa ya data kutokana na sababu ya mara kwa mara ya binadamu. Kumekuwa kuja na misaada ya teknolojia ya kisasa zaidi na ya juu usindikaji wa habari katika Microsoft Excel.

Kubwa maarufu macros, iliyoandaliwa kwa lugha VBA. Wao kuruhusu kuendesha idadi kubwa ya filters, kuwezesha maadili uteuzi na pato yao kwa safu sahihi.

Macros mafanikio badala ya saa nyingi za kazi juu ya kuandaa muhtasari, mara kwa mara na wengine kutoa taarifa, kuondoa muda mrefu uchambuzi wa kiasi kikubwa cha moja tu click pili.

Kwa kutumia macros haki na wasiwasi. Mtu yeyote ambaye amewahi kukutana na haja ya kutumia, kama taka, daima kupata nyenzo za kutosha ili kuendeleza elimu na kutafuta yao majibu ya maswali.